矿业集团供应链管理方案.docVIP

浪潮ERP-矿业集团供应链管理解决方案1行业背景 煤炭行业具有独特的竞争模式。矿区的地质和地理基础直接决定了煤炭采掘企业的经济效益基础,一旦矿区建立,管理的重点就集中在生产的延续性、效率和持续的成本控制。煤炭企业集团化发展,集团下属企业多、分布地域广。企业结构复杂,存在多级、多专业的管理部门。煤炭企业在生产经营中所需资金密集度大、所用物资种类繁多,辅助材料消耗大,原煤产品本身没有直接材料消耗,但其生产过程需要消耗大量的辅助生产材料,成本费用约占原煤产品成本的1/4;在煤炭生产过程中不可控的因素较多,导致生产计划的不准确和材料消耗的随机性比较大,所以对产品的监控以及成本的控制非常重要。受作业环境的影响,煤炭企业生产技术具有特殊专业要求,涉及面广,专业技术性强。如何发挥集团采购规模优势,实现了对物资供应链的可控化管理成为关键。矿业集团的供应链管理涉及集团公司与各矿上下级之间的业务流程,需要实现煤矿从采购计划、采购订单、验收入库、仓库管理、领料出库、结算等业务全过程管理,需要实现集团内各公司之间的业务协同、标准规范的统一、各单位业务实时监管。 2需求分析 1、矿业产品的同行差异化不大,因此其企业竞争战略为成本领先战略。原煤产品本身没有直接材料消耗,但其生产过程需要消耗大量的辅助生产材料,其成本费用是原煤产品的主要成本。 2、产、供、销齐抓共进,矿业企业生产对环境依赖强,不同的环境生产状况大不相同,如何在完成产量的同时保障安全生产已经成为矿业企业管理的重中之重。物资采购主要保障生产用物资的供应,抓好物资采购管理是保障生产和安全的源头。 3、品种繁多的生产物资矿业企业生产用物资品种繁多,涉及木材、钢材、机电、 化工、工矿设备等数万种,保障生产物资的及时供应是企业安全生产的基石,同时也是保证企业生产进度的必要条件。 4、集团型经济格局, 矿业企业特有的业务特点使其依赖于对众多行业,经过长期的发展企业积累了大量的资本逐步建立集团及配套生成和矿业再加工的非煤产业,主要涉及机械制造,机电产品、煤化工等领域。这些非煤产业也需要大量的生产原材料保障生产,物资种类多,用量大,如何提高采购质量、减低采购成本、保证生产领用是物资管理的重点。 5、信息孤岛现象普遍存在,各系统相互独立,缺少数据整合性。应用层次不齐,整合性差。是分散的单项应用系统。由于结构不同,集成起来极为困难。财务人员无法实时溯及业务发生情况,采购业务人员也不清楚财务已处理哪些业务;采购的相关单据不能自动传递数据到财务系统中,目前各个系统的数据需要重复录入,不能共享使用,耗费了大量的人力、物力。 6、信息化高端应用严重不足,上级监管缺少有效的信息手段。高层领导无法实时得到物资管理方面的业务信息,由于不能及时深入到下属企业内部查看信息。多年积累的大量数据分散在各个部门的各自软件中,得不到分析和利用,无法为领导的决策提供支持。从信息化的角度出发,上级对下级的监管只是停留在半手工状态,缺乏有效的信息工具。 7、基本数据标准问题:物资管理中形成统一编码标准,但如果没有合适的管理工具,很容易造成整理完成以后,很快就会新的不一致的出现,物资编码不停的新增,增加以后再也减少不了。然后造成事实上物资存在一物多名的情况。供应商编码、客户编码同样也存在这种问题。 8、业务协同问题:集团管理涉及的矿业公司有多个,且办公地点不同,业务数据将在不同的公司里流转。记帐不及时、信息反馈速度慢将造成信息不能共享,不能实时动态掌握业务进展情况。 9、整个集团的业务监控问题:作为一个集中管理的集团企业来讲,如何实现对业务过程的管理和监控,站在物资管理的角度,如何实时掌握整个公司的物资存储状况是迫切需要的,否则极其容易造成管理脱节和管理漏洞;目前由于数据不能共享和某些必须的业务处理不能自动触发,导致业务监督控制比较乏力。 3解决方案 浪潮矿业集团供应链管理系包括物资采购管理、物资仓储管理、发运管理、应付管理、供应平台等关键业务系统。 根据矿业集团的物资管理特点,系统支持多种采购模式,主要包括:统一采购、统一结算模式;统一采购、各自结算模式;各自采购、各自结算模式;VMI 物资超市等等;实现了煤矿区队提出采购申请、矿采购科审批、矿领导审批、上报集团采购部门、汇总形成集团采购计划、招标管理、采购合同订单、验收入库、仓库管理、领料出库、接收发票、付款结算等全过程管理,实现了集团与各矿业公司间的业务协同,通过供应商商务平台实现了与供应商的业务协同。集团供应链系统与财务管理、资金管理、预算管理、煤矿经营考核系统集成应用,站在集团高度实现对全集团物资的统一管理。 仓储管理通过全面集中的管理思想,实现了集团的垂直管理,通过集中库存管理,能全面监控物资在全集团内的存储分布情况,增强了物资管理的使用效益,有效的对整个集团的资源进行全面的管理,有