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《集团公司公文处理规定》 第一章总则 第一条为加强集团公司公文处理工作，使之科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合集团公司实际情况，制定本规定。 第二条本规定所称公文，是指集团公司总部各部门、各直属单位、各成员单位（以下简称各部门、各单位）在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。 电子公文是指以数字形式存储于磁盘、光盘等介质，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。 第三条公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保的原则；电子公文应当遵循完整和可识别的原则，做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保法律、法规和其他有关规定，确保国家秘和商业秘的安全。 第六条各部门、各单位负责人应当高度重视公文处理工 作，遵守本规定并加强对本部门、本单位公文处理工作的领导和检查。各部门、各单位的公文处理机构对上级单位和本部门、本单位印发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。 第七条集团公司经理部是集团公司公文处理的归口管理机构，经理部设公文处理机构（机要文档处）并配备专人负责公文处理工作。各单位应指定专门机构并配备专人负责公文处理工作，归口负责本单位的公文处理工作并对下级单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第八条公文处理工作坚持统一管理。由公文处理机构统一管理收发、审核、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。 第二章公文种类 第九条集团公司的公文种类有： （一）决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）命令（令）。适用于宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位及人员。 （三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （四）通知。适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布、传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，批转、转发公文。 （五）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 （七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复。适用于答复下级单位的请示事项。 （九）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章公文格式 第十条公文格式指公文的表现形式。公文一般由份号、和保期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。公文应当标注份号。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 （四）发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称。 （五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 （七）标题。一般由发文单位名称、事由和文种组成。 （八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。 （十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。 （十七）印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。 （十八）页码。公文页数顺序号。 以上要求细节详见附件。 第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。 公文使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，在第一次出现时应注明准确的中文译名。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、