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某学生宿舍管理系统设计书 1 课题描述 各个学校对学生宿舍的管理已经有了很长的历史，并且已经具备了一定的规模和形态，同时对学生公寓的服务和管理也要求很高.诸如对学生入住情况的详细了解，以及来访者的情况都要求宿舍管理人员做的好，做的完善。这样要求公寓管理人员对学生宿舍管理进行宏观的和微观的细致管理，其中最好的办法是用计算机操作的学生宿舍管理系统来实现对学生宿舍的管理。学生宿舍管理系统在各个学校中都具有广泛的应用，它具有卫生评比、违纪处理、来客登记和房间信息功能。它不仅具有检索迅速、查找方便、操作简单、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长和成本低的优点，还可以极大地提高宿舍管理员的工作效率和质量。 开发工具：Visual Basic 6.0 2 需求分析 2.1 可行性研究 可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，是否值得去解。我们从三个方面来进行可行性研究，即技术可行性、经济可行性和操作可行性。 2. 1.1 技术可行性 学生宿舍管理系统，采用Visual Basic 6.0进行编程和界面设计，以 SQL server 2000为后台数据库来实现的，全面采用以窗口、表单、对话框和联机帮助为特征的图形用户界面的技术和操作方法。系统操作简单，功能大，使用方便，具有很强的技术可行性。 2. 1.2经济可行性 学生宿舍管理是一个很大的项目，在早期，还没有利用计算机管理时，一切都是利用人工进行管理的，这样管理起来既烦琐又复杂，资料也很容易被丢失，而且耗时、耗资金。而利用本系统，可以高效地对学生宿舍进行统一管理与控制，资料也不容易被丢失，这样大大节省了人力与资源，提高了管理效率，给管理人员带来很多方便。 2. 1.3操作可行性 操作可行性也即实用性。 随着计算机技术的发展以及网络的发展，对学生宿舍的管理与控制越来越实用并且得到管理者的证实，无论是查询还是修改都有很方便，查询的信息一目了然。因此，它具有很强的实用性。因此本系统在操作上也可行。 根据上述三个方面的研究得出：可以开发本系统。 2.2 功能需求 基于系统需求分析，该系统需要实现以下基本功能： 卫生评比管理模块，主要完成评比信息的录入、修改和删除以及评比结果的查询功能。 违纪处理管理模块，主要完成违纪信息的录入、修改、删除和查询等功能。 来客登记管理模块，主要提供来访登记、离开登记和来访信息查询功能。 房间信息管理模块，主要是提供对房间信息的录入、修改、删除功能，同时提供房间分配和房间信息查询功能。 数据库管理：对现有的数据库进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。 2.3 性能需求 系统运行环境：Windows 2000及其以上 数据库：SQL server 2000 3系统设计 3.1系统层次模块图 学生宿舍管理系统宿舍信息管理卫生情况管理违规情况管理访客信息管理卫生情况录入评分查询 学生宿舍管理系统 宿舍信息管理 卫生情况管理 违规情况管理 访客信息管理 卫生情况录入 评分查询 违规处理情况录入 违规处理情况查询 来访登记 离开登记 来访查询 图3.1 系统层次模块图 3.2数据库设计 3.2.1数据库实体图设计 宿舍 宿舍 宿舍号 备 注 卫生情况 图3.2 宿舍实体图 学生 学生 学 号 姓 名 卫生情况 班 级 图3.3 学生实体图 访客姓 名来访时间离开时间 访客 姓 名 来访时间 离开时间 图3.4 访客实体图 3.2.2数据库E-R图设计 宿 舍学 生访 客宿舍信息访客信息 宿 舍 学 生 访 客 宿舍信息 访客信息 图3.5宿舍管理系统E-R图 3.2.3数据库关系模型设计 宿舍（宿舍号，卫生情况，备注） 学生（学号，姓名，班级，违纪处理情况） 宿舍信息（宿舍号，学号） 访客（姓名，来访时间，离开时间） 访客信息（姓名，来访时间，学号） 3.2.4数据库物理设计 系统建立的数据库表主要有五个，如下图所示。 字段名 数据类型 字段长度与格式 关键字 宿舍号 varchar 5 是 卫生情况 varchar 50 否 备注 varchar 50 否 图3.6“宿舍”信息表结构 字段名 数据类型 字段长度与格式 关键字 学号 varchar 5 是 姓名 varchar 50 否 班级 varchar 50 否 违纪处理情况 varchar 50 否 图3.7“学生”信息表结构 字段名 数据类型 字段长度与格式 关键字 学号 varchar 5 是 宿舍号 varchar 5 是 图3.8“宿舍信息”信息表结构 字段名 数据类型 字段长度与格式 关键字 姓名 varchar 50 是 访问时间 varchar 50 是 离开时间 varchar 50 否 图3.9“访客