某项目办公室管理手册设计方案.docVIP

PAGE .专业.专注. XX项目办公室管理手册设计方案 第一册 **项目办公室管理手册 1.概述 1.1为了明确**项目办公室各相关人员的工作职责，理顺工作程序，提高投资效益，降低投资成本，使项目的投资、进度、质量得到有效管理和控制，按照国家的有关法规以及本项目建设工作的特点，制定本手册。 1.2本手册适用于**工程建设。 2.项目办公室工作职责 2.1负责对**项目建设进行全过程管理，包括项目前期准备、工程设计、招标、施工、采购、监理、合同及文档资料、生产准备、试车和竣工验收。 2.2执行公司的决议和要求，按照项目建设的总体目标进行项目的有效管理，对项目的建设、策划、投资、进度、技术、安全和质量全面负责。 2.3负责配合协调财务、监察、审计、统计、人力资源管理等工作。 2.4在项目建设过程中负责制定目标计划、决策、下达指令、组织并实施建设任务，同时提出项目的工作分解结构和组织分解结构，并对项目的整体运行进行协调和控制。 2.5制定各种规章制度及考核办法，推动项目建设的顺利进行。组织召开各种会议，协调解决项目实施过程中存在的问题，组织进行工作总结及工作考核。 2.6组织进行生产准备、试车调试和竣工验收。 3.项目办公室组织机构 PAGE 30 .专业.专注. 录1：项目工作内容分工 项目工作内容分工表 序 号 项目办主要部门 内容 综合 技术 施工 技经 1 质量管理 J/S M M M 2 安全管理 J/S M M J 3 进度计划 项目总进度计划 J/R/S J J M/S 总体施工进度计划 J/R/S J M/R J/R/S 开车总体进度计划 J/R/S M/J J M/J/S 4 概算 批准的控制概算 R/S J J M/R/S 其他概算 R/S J J M/R/S 5 投资控制 R/S J J M/R/S 6 工艺设计、工程设计 J M J J 7 招标、合同签订 J/S J J M/J 询价、评价 S M M 采购 S M J M 检验运输 J J J M 8 施工 J M M/R/S J 图纸会签 M/J/R M/J M/J/S 检验、验收 J/S M J J/S 9 试车、考核 M M M M 报告 项目进展报告 S M/J J/M J/M 项目开工报告 S J M J 项目交工报告 S M/J M/J M/J 项目验收报告 S M/J M/J M/J 项目完工报告 S M M M/J 10 会议 初步设计与概算审查会议 M/J M/S J M/J 项目开工、施工动员会议 M/J J M J 进展情况审核会议 M/S M M S 进展情况协调例会 M/S M M S 监理例会 J J M M 文件管理 M/J J J J/M 注： M－执行；J－参加；R－审核/下发； S－监控/考核。 第二册 **项目办公室各科管理手册 1.综合科 1.1负责项目办信息上传下达,拟定综合类文件。 1.2负责保密、文秘、机要、接待、会议组织、小车使用、后勤保障等工作。 1.3负责人力资源管理工作，执行公司有关劳动纪律制度，承办人事、劳资的业务工作，上报有关报表。 1.4负责项目建设过程中设计文件、资料的收发工作，按档案管理要求，收集、整理竣工验收所需的各种资料；负责管理项目的书籍和技术资料。 1.5完成领导安排的其他工作。 2.计经科 2.1负责项目开工前期报建，编制项目建设进度计划，对已批准的进度计划、工作计划进行分解，并对分解的建设进度和费用进行跟踪、考核、综合控制。 2.2负责土建、安装、设备、监理等专业的招投标管理，编制招标文件，拟定承包合同，并检查监督合同的执行情况。 2.3负责收集工程材料的价格、质量等信息，编制工程建设所需材料的采购计划，按进度要求完成采购计划，并负责组织对到货材料、设备的验收、入库、领用工作。 2.4负责办理工程建设期间预结算资料的审查工作。 2.5负责工程投资完成情况各类统计表的上报和工程合同的收发、登记、归档管理工作。 2.6协助项目建设“三同时”的实施与管理工作。 2.7负责督促检查施工现场的安全工作。 2.8完成领导安排的其他工作。 3.技术科 3.1负责项目建设期间各专业的技术管理工作，参加总体进度计划的编制，审核工程设计方案，组织工程设计交底会议。 3.2负责向设计单位提供设计所需资料及数据，督促设计进度，催交设计资料。 3.3负责各专业图纸的审查，做好工程设计变更的确认，定期与设计单位进行技术沟通，使工程设计充分考虑和满足项目建设要求。 3.4参加工程项目招标过程中的技术交流和技术谈判，与计经科共同提供经过确认的、满足工程要求的合格供方名单。 3.