演示文稿的分享与发布技术.pptVIP

10.3.3 将演示文稿转化为PDF格式 前面介绍了通过电子邮件功能可以将演示文稿直接转化为PDF/XPS文档并发送。如果仅需要将演示文稿导出为PDF/XPS格式，可以使用如下操作来完成。 10.3.3 将演示文稿转化为PDF格式 PPT设计与制作(第2版) 清华大学出版社 第十章 演示文稿的分享与发布技术 本章要点 ★设置各种打印参数 ★自定义页眉和页脚的打印 ★使用电子邮件发送演示文稿 ★将演示文稿共享到SkyDrive ★联机共享演示文稿 ★将演示文稿进行打包 ★将演示文稿转化为视频文件 ★将演示文稿转化为PDF格式 学习目标 制作好的演示文稿除了可以通过放映进行展示外，还可以将其打印出来或输出为其他格式进行展示与分享。本章将主要介绍有关打印演示文稿的各种设置、共享演示文稿的多种方法以及导出演示文稿等相关知识。 10.1 设置打印演示文稿 如果需要将制作的演示文稿输出到纸张上显示，则需要通过打印设备来进行打印。在打印之前，首先需要了解一些有关打印的内容和操作。 10.1.1 设置各种打印参数 只要连通了打印设备，切换到“文件”选项卡，单击其中的“打印”选项卡即可设置打印演示文稿。 但是根据打印目的不同，还需要设置不同的打印参数，其具体操作如下。 10.1.1 设置各种打印参数 10.1.1 设置各种打印参数 10.1.1 设置各种打印参数 10.1.2 自定义页眉和页脚的打印 对于打印出来的演示文稿，用户还可以根据需要对打印的演示文稿设置页眉页脚效果，如添加制作时间和页码等。 下面通过具体的实例，讲解自定义页眉和页脚的方法。 10.1.2 自定义页眉和页脚的打印 10.1.2 自定义页眉和页脚的打印 10.1.2 自定义页眉和页脚的打印 10.1.2 自定义页眉和页脚的打印 10.2 共享演示文稿 在PowerPoint 2013中，可以通过电子邮件、SkyDrive云共享、联机演示及发布幻灯片等方式将演示文稿共享给他人，下面分别介绍各种共享演示文稿的方法。 10.2.1 使用电子邮件发送演示文稿 在PowerPoint 2013中，用户可以将以附件、PDF格式或者XPS格式的演示文稿，通过电子邮件的方式发送到指定的邮箱地址中，从而实现共享演示文稿的方法，其具体操作如下。 10.2.1 使用电子邮件发送演示文稿 10.2.1 使用电子邮件发送演示文稿 10.2.1 使用电子邮件发送演示文稿 10.2.2 将演示文稿共享到SkyDrive 在PowerPoint 2013中，用户可以将演示文稿共享到SkyDrive，通过发送邀请，让指定用户可以到该共享位置查阅共享的演示文稿，或者实现多人同时编辑演示文稿，其具体操作如下。 10.2.2 将演示文稿共享到SkyDrive 10.2.2 将演示文稿共享到SkyDrive 10.2.2 将演示文稿共享到SkyDrive 10.2.3 联机共享演示文稿 联机共享演示文稿功能即是早期版本中的广播演示文稿功能，使用该功能，可以通过Internet向远程访问群体同时演示PPT文件，从而让不同地方的观看者通过浏览器同步观看同一个演示过程。 10.2.3 联机共享演示文稿 10.2.3 联机共享演示文稿 10.3 导出演示文稿 在PowerPoint 2013中，根据不同的需要，还可以通过导出功能将演示文稿导出成PDF/XPS文件、视频文件或打包文件等，从而满足用户不同条件下的文件分享。 10.3.1 将演示文稿进行打包 为了在其他没有安装PowerPoint的电脑能够播放演示文稿，可将制作好的演示文稿进行打包，在压缩包中将包含PowerPoint播放器的下载链接。 打包完成后，直接将该压缩包发送给用户，用户根据提示下载播放器后即可观看演示文稿。 10.3.1 将演示文稿进行打包 10.3.1 将演示文稿进行打包 10.3.1 将演示文稿进行打包 10.3.1 将演示文稿进行打包 10.3.2 将演示文稿转化为视频文件 在PowerPoint 2013中，程序提供了将演示文稿转化为视频文件的功能，使用该功能也是解决对方电脑中没有安装PowerPoint程序也能正常查阅演示文稿内容的方法，其具体操作如下。 10.3.2 将演示文稿转化为视频文件