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年会策划方案 4 篇
第一部分：年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的：
为了增进 xx 户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚
邀广大群友欢聚一堂，共叙 xx 户外情缘！
二、年会主题： “辞旧迎新春，情缘 xx 群 ”
三、时间： XX.12.27 （周五）晚 6点—— 10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由 xx 户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄 xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工
的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并
合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前
准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与
管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄 xx 牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传： xxx
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活
动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音
乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌 xx 人
1、标准： xx-xx 元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第二部分：年会流程
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌
配水果或瓜籽等小食品。（ 5点前完成）
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（ 5点
前完成）。５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络， 6点前把入会人
员安排就序，年会于 6 点准时开始。
第二环节：年会
一、 “辞旧迎新春，情缘 xx 群 ”年会 6 点准
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