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Edoasoft教育电子政务系统使用指南 大观区电教馆 2008年11月27日 为了促进教育电子政务系统的顺利运行，电教馆对电子政务系统的操作流程进行了梳理，整理出使用指南，现公布如下，请大家参照使用。 上网浏览大观区教育局网站（ ），单击首页上的，出现育软电子政务平台的登录界面，输入用户名（电教馆统一提供的）和密码，单击“登录”按钮，进入电子政务的操作界面。 下面简要介绍“公文与信息交换”菜单中的收文和发文操作步骤。 一、收文 收文分为查阅收文和归档收文两部分操作。 （一）查阅收文 方法一 登录进入电子政务的具体操作界面后，如果有其他人给你发过文，在“待办事宜”中就会列表出现消息，单击其中的一条消息，系统就自动进入“文件与信息交换”中的“文件收发”菜单中的查看“未阅读”命令，如果出现空白按钮，说明你的浏览器（如Internet Explorer）没有加载ActiveFormX Control控件，需要按照以下步骤操作下载和安装此控件，单击浏览器菜单中的“工具”，单击其中的“Internet选项”，单击“安全”，单击“Internet”，单击“自定义级别”，单击，到“ActiveX控件和插件”部分，启用其中的所有选项（共有8项左右），单击“确定”按钮，再单击另一个窗口上的“确定”按钮，完成浏览器的设置回到电子政务系统，在空白的地方单击鼠标右键，选择刷新命令，以上空白按钮的位置上就出现了正确按钮（下载安装了此控件后，以后就不需要再次下载安装了），单击此按钮，进入word查看和打印文档内容，关闭word。如有附件，单击附件中的列表文件，打开或保存附件中文件，就可以打印传阅了。 方法二 登录进入电子政务的具体操作界面后，单击“公文与信息交换”，单击“文件收发”，单击“收件箱”，单击“未阅读”，单击列表文件标题，单击按钮，进入word查看文档内容，关闭word，如有附件，单击附件中的列表文件，打开或保存附件中文件，也可以打印传阅。 （二）归档收文 查阅收文进行打印传阅等操作后，对于以后再不需要的收文应彻底删除，在已阅读菜单中，单击要删除文件的标题前，选中该文件，单击“删除”，再在“已删除文件”中进行同样的操作就彻底删除了；对于需要保存的收文，可单击列表中文件标题，单击“转入收文”收文的电子文档就保存在教育局的服务器中了（建议：最稳妥的做法，电子文档应分门别类地保存在自己的电脑硬盘或U盘中） 二、发文 发文分为起草文件、审核和发送三部分操作。 （一）起草文件 1、单击“起草文件”，选择一种需要的模板和发文单位。 教育局机关人员可选模板有三种：(1)已设计好的“安庆市大观区教育局” word格式套红文档模板——大观区教育局，（2）已设计好的“安庆市大观区教育局文件” word格式套红文档模板——大观区教育局文件，（3）空白word文档模板——空白模板。 教育局机关人员可选发文单位有两种：安庆市大观区教育局和自己姓名。若选择“安庆市大观区教育局”为发文单位，给任何单位所发的文，教育局机关所有人都共享看得到，部门单位的公文发送，应选择此项发文单位；若选择自己姓名为发文单位，所发的文，只有接收单位能看得到，个人与个人之间的发文或不便公开的发文，应选择此项发文单位。 学校单位可选模板有两种：(1)已设计好的“某某学校文件” word格式套红文档模板——学校文件模板，（2）空白word文档模板——空白模板。 学校单位可选发文单位只有一种：自己学校名称。 2、单击“下一步”填写发文处理单 填写标题、主题词（如：通知）、字号（如：观教研）、期号（如：4号），再单击按钮选择接收单位，在新窗口中，应用类型为默认的文件收发，所属区域有三种选择，可选“全部”，在左框中单击选中某人或某单位，再单击中间的“选择”按钮，让左框中选中的某人或某单位出现在右框中，可多次选择不同的人和单位，让所需要接收的人和单位都出现在右框中为止，然后单击“确定”按钮完成添加接收单位的操作；如有编辑好的文档和表格以及压缩包文件，就单击按钮添加附件，浏览选中，再上传到教育局服务器完成添加附件的操作；单击“保存”。 3、单击“编辑word格式正文”按钮编辑文档 单击此按钮前，word 2003需要安装智能文档插件（可从教育局网站公告栏中下载），安装前word不能打开，安装完后，word的菜单中会添加“Edoasoft工具”（发文操作所必须的插件）。单击“编辑word格式正文”按钮时，word最好是关闭的，否则要单击一下跳出窗口中的“确定”，进入word后，在文档中添加说明、补充内容、修改原有文档等，编辑完word文档后，分别在红色带下划线的文字上和右侧出现的注释框上单击鼠标右键，选择“接受插入”、“接受删除”等，让所有的文字变成正常的格式显示，然后选择菜单“Edoasoft工具”中“保存提