城环学院研究生管理信息系统导师使用指南.docVIP

PAGE 城环学院研究生管理信息系统导师使用指南 导师获得用户编号和密码后，即可登录本系统。导师先进入研究生院主页（地址：），在右上方有一个Mis入口，点击进入进入index页面。在“编号”对应的空格处填入导师编号，在密码处填入个人密码（第一次使用由院研究生教务秘书分发的密码，进入系统后可以更改），在“登录类型”下拉菜单中选择“导师”，单击“登录”即进入导师操作平台。 各学院导师进入自己的专用页面，可见页面左侧窗口标题栏显示出当前用户（即学院导师）的真实姓名。左侧窗口内的树目录结构为功能选择菜单项。点击某菜单项前面的“+”号，可展开该项，显示该项下的子菜单项；点击某菜单项前面的“-”号，可折叠该项，隐藏该项下的子菜单项。单击有子菜单项的叶结点，可在右侧窗口中显示此菜单项下各个子菜单项的图形按钮；双击没有子菜单项的叶结点链接，可在右侧窗口中显示此菜单项功能的操作页面。 本操作平台分为教务和个人信息管理、培养阶段工作、答辩前资格审查、答辩管理、收费、招生、辅助功能等个人部分。以下分别讲述他们的具体操作： 1.教务 教务涉及导师当前所指导的研究生的综合信息查询、教学计划管理、培养方案查询等三个模块。 1.1培养方案 本模块提供对本学院博士、硕士、工程硕士各专业培养方案的查询功能。 本模块按照“教务→培养方案→博士、硕士、工程硕士培养方案查看的路径进入。以博士培养方案查询为例讲解查询操作步骤： 操作步骤： ①　在单选框中选择所要查询或编辑的培养方案的年级，然后点击进入该年级的专业列表。 ②　单击操作栏下需要查询的专业对应的“查看”或“编辑”按钮，进入查看或编辑该专业的培养方案（包括研究方向和课程设置）。 ③　单击课程设置中的课程名称可以链接到对应课程的详细信息菜单（包括开课学院、任课教师等）。查看完毕后单击下方“关闭窗口”按钮即可。 ④　单击培养方案页面上方的“返回索引”按钮，则返回到博士培养方案查询的专业列表。 其它类型研究生（硕士、工程硕士）的培养方案查询操作与博士操作相同。 1.2研究生个人教学计划 本模块涉及研究生个人教学计划的管理（教学计划的审核）、查询和课程成绩的查询。 1.2.1个人教学计划管理 本模块按照“教务→学生个人教学计划→个人教学计划管理”的路径进入。本模块提供学生个人教学计划的管理及成绩查询功能。 操作步骤： ①　查看状态栏，分为“学生正在制定”、“等待导师审核”、“等待秘书审核”和“审核完毕”四种情况。 ②　若状态为“学生正在制定”，则无法进行操作查看，导师应及时催促学生制定并提交教学计划。 ③　单击“等待导师审核”进入相应的学生列表，审核该学生个人的教学计划。如果审核无误，则在审核栏中填写完审核意见后单击个人教学计划下方审核情况的“同意”单选框；如果审核未通过，则填写完审核意见后，单击“驳回”单选框。返回学生的教学计划后必须及时通知学生修改教学计划，并在修改后马上提交。 ④　单击“等待秘书审核”或“审核完毕”状态栏后的“操作”按钮，可查看相应学生的个人教学计划。单击“查询”按钮，进入符合条件的学生列表，然后进行相应的操作。 1.2.2个人教学计划变更管理 本模块按照“教务→研究生个人教学计划→个人教学计划变更管理”的路径进入。 “变更”的意思是指对于已经提交并由研究生导师审核通过的个人教学计划，学生若再有修改要求（包括添加、删除课程，改变课程的类型），可以在学生平台将变更要求填写后提交给系统，然后由导师在导师平台进行相关的操作。 操作步骤： ①　特别注意：研究生个人教学计划网上变更情况复杂，必须填写慎重对待。导师在审核变更申请前必须书面通知教务秘书。若符合变更条件的方能进行审核通过。 ②　单击 “等待导师验证申请”的标题栏进入相应的学生列表，然后点击“详细情况”按钮进入查看对应学生详细的申请信息。根据实际要求“同意”或“驳回”该申请。 ③　单击“已生效变更申请”、“被导师退回申请”、“全部申请” 标题栏进入相应的学生列表查看这些申请信息。 1.3 学生信息浏览 本模块提供对研究生个人信息（年级、学号、研究方向、个人简历等）的查询功能。本模块进入路径：教务→学生信息浏览 操作步骤： ①　单击相应学生的“详细信息”按钮，进入学生信息浏览页面。 单击上方学生基本信息，可查看学生的出生年月、籍贯、入学前学历、毕业单位、学习方式等信息。 ②　单击“工作学习经历”按钮，可查询学生学习工作简历。 ③　单击“家庭成员信息”按钮，可查看学生家庭成员、地址、家庭联系方式等信息。 2.个人信息管理 本模块涉及导师的基本信息录入，研究方向、指导学生信息以及密码管理等内容。 2.1 导师基本信息 该模块的导师基本信息由导师本人录入，真实性由导师本人负责。信息录入后存入重庆大学研究生信息管理系统数据库，此后管理信息