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WORD格式 专业资料整理 青海热线网（）了解青海，展示青海最好的窗口 西宁前沿视界广告有限公司 公文审批表 内容页数 共2页 公文名称 文档编号命名规范 受控状态 △ 公文类型 制度 编 号 GF-2010-0001 公司各种文档的编号命名的规范 内容简介 关键词 编号分类编号格式文件名格式 执行部门 公司各部门 监督部门 行政人事部 发行版本 2010.1.0 编 制 审 核 批 准 编制日期 2010.08.30 审核日期 批准日期 附注： 青海热线网（）了解青海，展示青海最好的窗口 文档编号命名规范 1、目的： 确保公司各种文档具有唯一编号，便于文档的识别、追溯和控制，确保公司文档体系有效运转。 2、使用范围： 适用于公司各种文档的命名、管理和控制。 3、编号的唯一性： 每个编号都具有唯一性，不存在重复。 4、编号格式： 位区：为了增加文档编号的阅读性，编号分成若干区，期间以分割符进行区别，分别表示文档编号的 类型、版号与序号。 位长：文档编号长度，包括每个位区都有统一的长度。 分割符：各个位区之间统一用一个分割符进行区分，本规范分割符统一用“ -”。 所有的文档命名，均采用统一位区、统一位长、统一格式。 每个文档编号均由三个位区组成，第一位区为文档类型，第二位区为文档年份版别，第三位区为文档 的流水序号。 根据当前公司的规模与文档可能的数量，文档位长采用 2-4-4格式，