学院年会活动策划方案.pdfVIP

2010 年会活动策划方案 “辞旧迎新、情系财金” 一、策划前言及目的 为了总结回顾 2010 年度各项工作， 对 2011 年工作做出安排和部 署，并表彰年度各项先进，迎接 2011 年新春佳节的到来，增进学院 内部员工的交流和沟通， 促进财金学院的文化建设， 表达学院领导对 全体教职工的关怀与问候，经学院领导研究，决定于节前举办年会。 我们现将年会的策划方案暂定两套， 一是规范性的召开年度总结 会议接着进行员工聚餐游戏； 二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一 年的疲惫， 借以激扬士气、部署战略、 制定目标，走向新一年度工作 的序曲。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式， 此方 案突破了以往的设计惯例， 将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐 休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次 年会活动方案策划如下： 二、年会地点 （一）大会地点：可订于宁波城市学院红色报告厅 （二）宴会地点：可订于四季瑞丽大酒店 （三）休闲地点：可订于四季瑞丽大酒店 三、年会时间 拟订于 2011 年 01 月 22 日（周六）下午 15：00-21 ：30。 （一）大会时间： 15：00— 16：20 （二）宴会时间： 16：50—21：30 四、年会参会人员 全体教职工（参会人员暂按 40 计，包括校领导书记、院长、副 书记、副院长；原则上不邀请员工家属） 。 五、年会前的准备 （一）成立学院年会筹备小组 本次年会的总统筹为学院办公室。 总负责人：邵一鸣、叶海玲 （1）节目组 江乐平 陆益 任务 :a 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 节目预演时间表 12 月 13 日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量） 12 月 15 日进行第二次节目预审（落实表演节目名单） 01 月 05 日进行第一次彩排 01 月 12 日进行第二次彩排（演出前彩排） b 、主持人的选择、形象设计及台词审核 ; c 、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔 d 、准备好晚会所需的一切服装道具 ; （2 ）宣传组 金挺 简明 任务 :a 、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作 b 、准备好摄影人员，现场摄影及 DV摄像 （3 ）外联及礼仪组 汪照君 叶绿美 任务 :a 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 ; b 、确定礼仪人员（颁奖用） c 、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等） （二）会场布置 （1）会议会场布置 1、在红色报告厅的台上挂上横幅； 文字内容： 2011 年财金学院全体教职工年度总结大会 2 、在门口设置好签到处，负责人：汪照君 金挺 3 、布置好主席台及会场座位安排 准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、 文件材料、签到表、笔 （2）宴会休闲会场布置 会场内： 1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2 、舞台上方悬挂红布横幅： 文字内容： 2011 年财金学院年度总结大会 3、舞台悬挂烘托气氛