《青岛农业大学勤工助学管理信息系统》用户操作指南.docVIP

《青岛农业大学勤工助学管理信息系统》用户操作指南 一、学生使用指南： 新生注册： 在系统主页面点击“新生注册”栏，按目录要求输入个人真实姓名和正确个人身份证号码，再点击“继续验证”后，输入高考成绩，点击“继续”就可进入信息录入界面，在该界面中的每项信息都必须如实填写，同时学生用户要修改个人密码，保证信息安全，用户注册完成后，系统会自动将该信息导入数据库，等待学院、学校审核审批，学生即可退出系统，操作完成。 二、学院管理： （1）密码的发放 学院管理人员的用户名和密码由系统管理员统一发放。 （2）管理人员登陆 请学院管理人员在系统首页点击“○学院”字样，输入“用户名”和“密码”，登陆后进行下一阶段操作： 建立贫困生档案：首先点击“审核学生”，点击后可看到本学院所有已录入学生信息，根据学生具体实际确定是否为贫困生，点击“审核为贫困生”则该生信息自动导入贫困生数据库，本学院所有贫困生确定完毕后，一定要将该贫困生数据下载，点击“数据另存为”即可实现此项功能。另外，其他已录入个人信息的学生，可通过点击“审核通过”功能按钮，将其信息自动导入“离岗学生数据”数据库，若想安排非贫困生助学岗位，必须通过上述操作将其信息导入“离岗学生数据”数据库。 安排新增助学岗位：首先点击“贫困生数据”，则可看到本学院所有贫困生信息，然后选择拟安排勤工助学岗位的学生，再点击“安排工作岗位”，后选择相关岗位即可，待学生处审核通过后，有关学生信息将自动导入“在岗生数据”数据库，凭学生处开具的上岗证明这些学生就可上岗工作。另外，点击“离岗生数据”后，也可从离岗生数据库中安排相关学生上岗工作，操作步骤与上面相同，但原则上应安排贫困生勤工助学。 调整勤工助学岗位：首先点击“学生转岗”后，可看到本学院所有在岗生情况，若想调换其中一名学生，可在其个人信息后点击“转岗”按钮，系统将会自动进入可供选择的能替换该转岗学生的所有待岗学生界面，然后选定拟安排上岗学生，并在其个人信息后点击“选择”按钮，系统会提示你“转岗已提交”，待学生处审核通过后，该生即可上岗工作。 （3）其他功能的实现： 若学工办须安排个别学生参加勤工助学，可点击“增加记录”栏目进入信息添加页面，录入信息后，系统会自动将该生信息倒入“离岗生数据”数据库库中，按照“新增助学岗位”的操作步骤来实现。 三、几点说明： 1、各学院具体负责同志一定要记牢个人“用户名”和“新密码”，确保信息安全。 2、各学院安排、调整勤工助学岗位时，除需在网上操作外，还需同时将岗位安排、调整报告及时上报学生资助管理中心，每周五学生资助管理中心将依照各学院上报的岗位安排、调整报告在网上集中审批，并开具“上岗证明”和“岗位调整证明”，对于只在网上进行操作，而不递交报告的情况将不予审批。 3、若操作过程中出现问题，请及时与学生资助管理中心联系。