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员工奖惩管理制度
制定目的:
为对员工的优秀业绩、先进行为给予表彰,指正员工工作中出现的违制行为,同时规范员工奖惩流程,加强对员工奖励和考核的监管职能,制定本制度。
适用范围及实施日期:
本制度适用于员工奖励及考核的申请、执行及监督,自下发之日起执行。
规范事项:
一、员工奖励
各部门对员工日常工作中的优秀表现、先进事迹、提出改进措施等,使公司经营、管理、声誉等各方面提高、完善和其他积极影响的,公司给予通报表扬或者物质奖励。
(一)奖励提报方式
1、由相关部门有针对性发起的奖励性、鼓励性工作,对工作中表现突出符合奖励标准的,责任部门上报奖励方案,方案经公司批准后,由发起部门负责奖金或奖励的申请工作,奖金或奖励下拨后,由责任部门经理及员工所在部门经理负责奖金或奖励的发放。
2、员工自发为公司发展献计献策,维护公司利益,符合公司奖励标准应给予奖励的,行政事业部负责奖金或奖励的申请工作,奖金或奖励下拨后,由行政事业部经理及员工所在部门经理负责奖金或奖励的发放。
3、人力事业部每年、每季度在全公司范围内组织优秀个人及优秀集体的评选活动。公司各部门需积极推荐、客观评选,按照人力事业部的具体评选要求认真完成各奖项的评选工作。具体评选项目、标准及提报方式参照人力事业部下发的评选通知执行。
4、行政事业部每年1月10日前组织绩效评比,对超额完成个人当年各项绩效指标的员工进行评比。评比以财务部提供的个人期权完成数据为依据,对入职满一年、超额完成当年绩效指标的比例最高的前10名员工提报奖励申请。由行政事业部组织财务部、人力事业部结合受奖励员工绩效指标的合理性和具体金额,确定奖励人员、奖励标准上报公司批准后由行政事业部负责申请奖金,并在年终表彰大会上通报表扬。
5、公司对快速完成工作和快速解决工作中出现问题的员工予以奖励,并树立为典型和榜样。对符合以下条件之一的员工各部门经理需将员工的具体行为进行简要描述,单独上报奖励申请,经分管副总批转人力资源部,由人力资源部审核,适合树立为公司典型的,签署奖励意见后上报公司:
(1)改进工作方法,简便、快捷的完成岗位工作,提高了工作效率;
(2)提出灵活的处理方式,快速的解决了工作中存在的问题或者节省了公司人力、物力成本;
(3)能够对现场问题迅速处理,使问题当场得到快速、妥善的解决,避免了损失或者维护了公司声誉;
(4)提出创新的工作思路,为公司快速、顺利完成绩效和工作发挥较大作用;
(5)对政策、市场行情作出敏锐分析和判断,迅速作出应对措施,为公司争取了利益;
(6)其他高效率、高质量完成岗位工作,认为应该树立榜样、广泛学习的行为。
6、全员建制奖励
员工在日常工作中,执行现有制度与流程时发现与实际工作脱节,积极主动完善相关制度和流程,避免因制度和流程的不完善而造成公司经济损失或工作效率降低,由员工所在部门的直属上级起草奖励意见报部门总监,经相关业务部门审核签署意见后上报公司,批准后转行政事业部进行汇总和存档。
行政事业部每年12月26日前组织制度完善修改评比,在全年工作中主动完善相关制度和流程,对公司经济或工作效率有极大贡献的员工中评选出制度管理奖一名。由行政事业部组织人力事业部、财务部结合受奖励员工所完善制度和流程的贡献度、完善制度和流程的次数等因素确定奖励方案,确定奖励人员、奖励标准上报公司批准后由行政事业部负责申请奖金,并在年终表彰大会上通报表扬。
7、全员管理奖励
为公司发展献计献策并获经济效益。针对公司在经营、管理等工作中存在的问题,提出解决问题的合理化建议节省成本、避免损失或者提高经济效益的员工,给予通报表扬,并按节省成本、避免损失或提高经济效益的金额给予现金奖励。
8、全员营销奖励
员工为促进公司发展,为公司创造经济效益,主动参与公司的营销工作,公司按标准给予奖励。
(二)奖励申请要求
责任部门申请奖金或奖励时,请款单(请示单)后应附《员工奖励登记表》,详细填写获奖员工部门、姓名、获奖原因,符合哪项奖励标准以及奖励方式等,上报审批。
(三)奖金发放
1、获奖员工在领取奖金(奖励)时,应准备等额或超额发票一张,以做核销。
2、颁奖过程中,应留取影像资料,并要求员工在《奖励登记表》上签字,作为员工领取奖金(奖励)的凭证,并于2日内报转财务部存档。
(四)受奖事迹宣传
人力事业部负责受奖励员工的审核把关。受奖励员工需在全公司范围内进行广泛宣传。树立员工竞相争做岗位精英的风气。行政事业部负责组织受奖员工的宣传工作。
二、员工考核
对于工作中违反公司规章制度、岗位工作标准的员工,需对员工进行批评、指正,并给予考核。
(一)考核申请流程及审批时限
受到奖惩的员工,必须走《奖惩申请表》审批流程,即受考核员工本人当日填写《奖惩申请表》。
(二)《奖惩申请表》审批流程
1.员工《奖惩申请表》审批流程:
如《
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