公司网站管理规章制度.doc

公司网站管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司外部网站的管理与维护，充分发挥网站的作用，促进公司内外部信息交流与沟通，及时掌握市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象，特制定本制度。 公司网站的管理机构及职责 第二条 公司设专职网站管理员，负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。 第三条 公司网站管理员负责与网站维护机构对网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。 第四条 公司网站的总体运营、监督和协调由营销策划部负责。 网站版面与栏目更新 第五条 网站主页面原则上每年进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等； 第六条 网站栏目管理实行部门对应负责制，公司网站各栏目板块根据模块内容设立主责部门，主责部门负责对应栏目板块信息的搜集和整理，并对信息的安全性和真实性负责，各相关部门需设立一名兼职网站管理员，结合不同栏目的时效性要求对信息进行必要更新，按期及时向公司网站管理员提供所需资料，不得以任何理由拒绝、拖延。具体栏目和主责部门对应情况和栏目时效要求详见下表： 栏目板块 主责部门 时效要求 公司简介、品牌建设、润地宣言、企业理念、企业目标、联系我们、大事记、董事长致辞 行政部 内容变动时实时更新，内容确定后，12小时内发布 招聘职位、员工风采、培训发展、员工标准、员工品行 人事部 结合实际需求内容变动实时更新，内容确定后，12小时内发布 公司新闻、媒体报道、项目展示 营销策划部 每季度更新，每季度月末20日前提交更新资料 项目动态、招标公告 工程采购部 每季度更新，每季度月末20日前提交更新资料 客户服务 物业公司客服 每月更新，每月20日前提交更新资料 信息的发布程序 第七条 各部门兼职网络管理员负责填写《信息发布申请表》（详见附表），并上报申请部门主管领导进行校对、审核，通过后，将申请表和拟发布内容以书面格式提交董事长助理审批，上报执行董事签字批准。 第八条 公司网站管理员负责对审批后的内容及时发布，申请表及发布内容原件交由行政部存档。 网站管理 第九条 任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。 第十条 网站密码由公司网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。 第十一条 网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应第一时间向网站维护机构反映，及时解决。 第十二条 任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。 第十三条 任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。 第十四条 任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。 第十五条 网站管理员一经发现有上述14—16条所示内容的信息，必须立即予以删除，并追究当事者的行政或法律责任。 第十六条 公司全体员工有义务监督公司网站管理及维护，如发现问题，应及时向网站管理员反馈。 第六章 附则 第十七条 本规定由营销策划部负责解释与修订，自发布之日起实施。 营销策划部 秦皇岛**房地产开发有限公司 网站信息发布申请表 申请部门 部门网站管理员 拟发布内容 附件_____页 部门经理意见 部门总监意见 董事长助理意见 执行董事意见