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英文电子邮件格式及范文 [技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮 箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言 简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母， 将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介 词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用 “Dear+全名”，这 样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似 非正式地回复。比如: “Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到 不知道对方姓名，可以用 “Dear+对方头衔”，如 “Dear President”，或者 “Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后 加 “，”，美国人习惯在称谓后加 “:”，有时也可以不加任何标点， 是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长 时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正 文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉 及多个信息点，我们可以采用分条 目的方法，如符号、小标题、编号来 使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小 写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母 大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性 别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和 名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人 代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部 门。 邮件中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件 中 Ive forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给 转发forwarded Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人邮件 时一般常用I am happy to receive your e-mail. 实用邮件举例: 工作求职 工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达 谢意几个部分。 i.e. Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of ...as posted in your website. Introduce yourself... Please find attached a copy of my resume for your review.我 的简历请见附件，作为 参考。 或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely, Lillian Xiong 表达谢意 日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀 请去的一次 party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况