岗位说明书(人事助理).docxVIP

人事助理 岗位说明书 一、 基本资料 职务名称 人事助理 所属部门 人力资源管理 部 直接上级职位 人力资源部经理 定员人数 1 辖员人数 0 直接下级职位 二、  职位关系 可直接晋升的职位 人力资源部经理 可间接晋升的通道 人事助理---人事专员—主管—部门经理—综合管理总监 可相互轮换的职位 行政助理 三、  职位说明 职位职责：（主要职位职责＼辅助职位职责） 在部门经理的直接领导下工作。 负责保管、催缴、更新员工人事档案资料 充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求； 应聘者资料的浏览、筛选；招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告； 组织安排面试，参与首轮面试并给出建议，并建立公司人才库 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 负责代表公司与员工签订劳动合同及续签并做好其保管工作。 负责公司员工的录用退工保险事项办理，培训期、试用期、转正期的跟进； 负责公司文件和常用资料的整理。 协助行政人事经理的招聘工作与考勤管理。 负责审核有效信息与档案资料的来源及真实性 负责公司部分行政采购及证件年检工作。 完成部门经理交办的其它工作。 严守公司机密。 职位职权： 对员工违法违纪有处理建议的权利； 对后备人才选拔、培养有建议的权利。 工作内容： 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 应聘者资料的浏览、筛选、面试按排；招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告。 （3）负责公司员工入职、升、降、调、辞等人事调整手续办理。 负责公司员工档案的建立与保管。 负责代表公司与员工签订劳动合同及续签并做好其保管工作。 负责公司员工的录用退工保险事项办理，培训期、试用期、转正期的跟进； 负责公司部分行政采购及证件年检工作。 （7）完成部门经理交办的其它工作。 性 性别开朗，外向； 工作严谨、认真负责、细心周到； （3）心态积极，有上进心； （4）有一定的协调沟通能力。 四、 任职资格 1．  学历要求 最低学历要求 专 业 要 求 大专以上学历 人力资源管理专业、工商管理专业 2．基础业务培训要求 培 训 内 容 培 训 期 限 公司企业文化、规章制度、操作流程培训 公关礼仪、沟通技巧专业知识培训 CRM 使用管理、公司本部招聘渠道管理运用管 理 A8 使用培训等 1 天 1 天 1 天 3．能力要求 能 力 要 求 专业能力要求 1、 掌握相关人力资源管理的理论知识能力； 2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能 力 3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领 悟能力强； 4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 5、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 6、具有较强的应变能力和内外沟通能力； 7、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力； 能 力 要 求 关键能力要求 1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能 力 2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领 悟能力强； 3、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 4、具有较强的应变能力和内外沟通能力； 能 力 要 求 辅助技能要求 1、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件； 2、员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等技能； 4．个性特征要求