开工仪式接待专项方案.docxVIP

******项目 开工奠基仪式接待专项方案 编制人： 审核人： 编制日期：2013 年 5 月 03 日 开工奠基仪式接待专项方案 2013 年*月*日我公司将举行******项目开工奠基仪式，***领导、合作单位代表、 新闻媒体代表等嘉宾将出席本次开工奠基仪式。为圆满完成此次接待工作，特编制本 方案。 一、  来宾人数（附开工仪式嘉宾邀请名单） 贵宾：15 人（暂定） 嘉宾：50 人（暂定） 二、  接待规格：中上 规格一：接待贵宾 迎接人员： 陪同人员： 费用预算： 礼品： 规格二：接待嘉宾 迎接人员： 陪同人员： 费用预算： 礼品：  元/人 元/人 三、  接待内容 本方案中包括的接待内容包括： 仪式前：票务预订、来宾接站、酒店餐饮预订等 仪式中：停车、签到、指引、参观、贵宾休息室的服务、奠基环节服务等 C 仪式后：食宿安排、来宾送站、仪式光盘的发放、满意度调查等 四、  接待工作进度表 序号 工作安排 2013 年 5 月 序号 工作安排 3 日 4 日 5 日 6 日 7 日 8 日 9 日 10 日 11 日 12 日 13 日 1 编写初步接待方案 1 编写初步接待方案 2 方案报领导审核后修改 2 方案报领导审核后修改 3 与策划公司沟通接待人 数、服装、培训等工作 3 与策划公司沟通接待人 数、服装、培训等工作 4 接待用品采购、礼品准 备 4 接待用品采购、礼品准 备 5 根据邀请函回执，预订 票务，与酒店联系预订 5 根据邀请函回执，预订 票务，与酒店联系预订 6 停车区域划分、签到处 布置、贵宾休息室布置 6 停车区域划分、签到处 布置、贵宾休息室布置 7 彩排 7 彩排 8 仪式开始 8 仪式开始 五、接待小组成员及职责分工 1、接待处 总负责人： 联系方式： 职责：（1）接待小组成员的工作分工与检查。 （2）与策划公司沟通接待人员的数量、服装、培训等事宜。 （3）现场接待工作的指挥协调。 （4）配合开工仪式其他工作组的工作。 2、车辆接待处 负责人： 联系方式： 工作人员：2 人 职责：（1）负责参会人员接送。 （2）负责仪式期间车辆停放区域的划分和管理。 （3）负责现场车辆调度。 3、签到接待处 负责人： 联系方式： 工作人员：6 人（2 人负责签到、2 人负责发放资料、2 人负责佩花） 职责：（1）根据会场布置要求，确定签到处的位置及签到处的布置。 （2）负责签到用品的申购，胸花的佩戴、礼品的准备、装袋、发放。 （3）礼品赠送的接受与登记工作。 4、迎宾接待处 负责人： 联系方式： 工作人员：10 名 职责：（1）引导嘉宾停车、签到。 （2）引导嘉宾参观。 （3）引导嘉宾到贵宾室休息。 （4）贵宾室及舞台两侧的服务工作。 （5）引导嘉宾上台。 （6）奠基环节的服务工作。 5、食宿接待处 负责人： 联系方式： 签 签到处 工作人员：2 名 职责：（1）负责联系酒店及参会人员住宿饮食安排。 （2）负责预订票务。 （3） 仪式后嘉宾的满意度调查。 六、接待日程安排 日期 时间 内容 地点 备注 5 月 13 日 07:30—08:30 接待准备工作就绪 5 月 13 日 08:30—09:00 接待人员站在各自位置准备 迎宾 5 月 13 日 09:05—09:50 引导嘉宾签到 签到处 5 月 13 日 09:05—09:50 引导贵宾休息室休息 贵宾休息室 5 月 13 日 09:50—10:00 引导嘉宾入场 5 月 13 日 09:50—10:00 引导贵宾上台 5 月 13 日 10:00—11:00 舞台两侧的服务 舞台两侧 5 月 13 日 11:00—11:15 奠基环节服务 奠基池 5 月 13 日 11:15—11:20 欢送贵宾 5 月 13 日 11:20 安排就餐 酒店 七、物资费用清单 序号 物品 描述 数量 单价 金额 1 签到鲜花 2 领导胸花 3 签到桌 4 签到用品 5 住宿费 6 餐饮费 7 烟、酒水费 8 礼品费 9 不可预见费 10 合计 附件、开工仪式嘉宾邀请名单 序号 单位 姓名 职位 性别 备注 编写目的 接待工作是开工仪式策划中的重要组成部分，它体现了一个活动的规模和公司对来宾的态度。 接待工作是展现公司形象的窗口，为了圆满完成本次开工奠基仪式的接待工作，给嘉宾留下美 好的印象，特制订本方案。 一、 方案进度计划安排 编写接待方案大纲 方案报领导审核后修改 天 天 根据邀请函回执确定来宾人数 确定接待规格  1 天 1 天 审核接待经费 修改接待方案并报领导审批 实施  1 天 1 天 二、 方案包括的内容 本方案包括的内容是：来访人员基本情况、接待小组成员及职责、接待日程安排、接待内容、费用 明细 出席嘉宾名单 区领导