综合行政管理的体系 文件编写.pptVIP

九.我局文件系统编码规则 注解： 1.以公文形式发布的局、处发文件，按照《黑龙江出入境检验检疫局公文处理办法》黑检办[2002]175号执行； 2.业务固定格式记录（如报检单、检验原始记录、证书征稿等），沿用原格式和各单位的编码规则； 3.外来文件沿用原文件编号，需受控的列入文件控制清单； 4.已建立体系的单位和部门沿用原编号。 十.程序和作业指导书模式 ------1.目的 ------2.范围 ------3.职责 ------4.程序内容 ------5.质量记录 ------6.支持性文件 ------7.附录 十一.各单位、部门代码 办公室 办公室 BG 法制与综合业务处 法综处 FZ 植物检验检疫处 植检处 ZJ 动物检验检疫处 动检处 DJ 卫生检疫处 卫检处 WJ 食品检验监督处 食检处 SP 机电检验处 机电处 JD 部门代码 轻纺检验处 轻纺处 QF 认证监管处 认监处 RJ 检务处 检务处 JW 科技处 科技处 KJ 人事处 人事处 RS 财务处 财务处 CW 政工处 政工处 ZG 部门代码 监察审计室 监审室 JC 离退休干部管理处 老干部处 LTX 信息中心 信息中心 XX 国际旅行卫生保健中心 保健中心 GL 机关服务中心 机关服务中心 JF 检验检疫协会秘书处 协会 XH 部门代码 检验检疫技术中心 技术中心 JS 机场办事处 机场办 JC 内陆港办事处 内陆港办 NLG 开发区办事处 开发区办 KFQ 漠河办事处 漠河办 MH 嘉荫办事处 嘉荫办 JY 绥芬河出入境检验检疫局 绥芬河局 SFH 部门代码 黑河出入境检验检疫局 黑河局 HH 齐齐哈尔出入境检验检疫局 齐齐哈尔局 QHR 牡丹江出入境检验检疫局 牡丹江局 MDJ 佳木斯出入境检验检疫局 佳木斯局 JMS 东宁出入境检验检疫局小 东宁局 DN 大庆出入境检验检疫局 大庆局 DQ 鹤岗出入境检验检疫局 鹤岗局 HG 同江出入境检验检疫局 同江局 TJ 部门代码 虎林出入境检验检疫局 虎林局 HL 密山出入境检验检疫局 密山局 MS 抚远出入境检验检疫局 抚远局 FY 饶河出入境检验检疫局 饶河局 RH 萝北出入境检验检疫局 萝北局 LB 逊克出入境检验检疫局 逊克局 XK 富锦出入境检验检疫局 富锦局 FJ 综合行政管理体系 文件编写 2009.2.17 刘新 目录 质量管理体系文件的作用 质量管理体系文件的层次 质量管理体系文件编写的基本要求 编写质量体系文件的文字要求 文件的通用内容 质量手册的编制 程序文件的编制 我局识别的程序文件 我局文件系统编码规则 程序和作业指导书模式 各单位、部门代码 IS09000标准的有关条款:4.2.3、4.2.4、7.1、7.2.2、7.4、7.5.4、8.2.1、8.3讲解 一. 质量体系文件的作用 1. 质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是组织内部的“法规”。 —给出了最好的、最实际的达到质量目标的方法，编制和使用文件是具有动态的高增值的活动； —界定了职责和权限，处理好了接口，使质量体系成为职责分明，协调一致的有机整体； —“该说的一定要说到，说到的一定要做到”，文件成为组织的法规，通过认真的执行达到预期的目的。  2. 质量体系文件是质量体系审核的依据。  —证明过程已经确定并优化；  —证明文件规定已被有效实施；  —证明文件处于使用控制中。  3. 质量体系文件是组织开展内部培训的依据。  —文件作为培训全体员工的教材；  —寻求文件内容、技能及培训内容之间的适宜平衡；  4. 质量体系文件使质量体系改进有一个基础。  —依据文件确定工作过程要求可改进之处；  —当把质量改进成果纳入文件，变成标准化程序时，成果可得到有效巩固。  二. 质量体系文件的层次  第一层：质量手册  第二层：程序文件  第三层：作业指导文件，通常又可分为：  技术性第三层文件（如：产品标准、原材料检验规程、抽样标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程等）和 外来文件。  三. 编写质量体系文件的基本要求 a） 系统性  应对质量体系文件结构进行策划，要求覆盖ISO9001全部相关要素的要求和规定；  工具:《工作质量职责》、《部门职责分配表》《组织机构图》 《质量体系文件一览表》《质量管理体系图》 《部门代码简称》等 三. 编写质量体系文件的基本要求 b） 符合性  应符合ISO9000标准条款的要求；  应符合本组织工作流程的实际情况。具体的控制要求应以满足组织需要为度，而不是越多越严就越好，一句