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工程物资管理制度 光伏发电工程项目部 工程物资管理制度 1 / 13 工程物资管理制度 目 录 1. 总 则 3 2. 物资管理职责 3 3. 工程物资计划及统计管理 4 4. 工程 物资验收与入库 5 5. 物资仓储管理 6 6. 物资的出库 9 7. 物资的现场管理 10 8. 剩余物质退库 11 2 / 13 工程物资管理制度 1. 总 则 1.1 为规范光伏工程项目物资管理工作，确保现场物资供应、管理、使用各环节有效控制， 降低材料消耗，规范工程项目的物资采购、入库（入场） 、领用行为，监督施工生产单位合 理使用物资、能源，严格验收、发放、回收和核销制度，特制定本制度。 1.2 本制度适用于美的光伏工程项目的物资管理。 2. 物资管理职责 2.1 业主项目部职责 2.1.1 指导各参建单位贯彻执行国家、 行业、企业有关物资管理的方针、 政策、法律、法规、 规范、规章、标准和制度。 2.1.2 编制光伏工程项目物质和节能管理办法，并参加实施、监督和检查。 2.1.3 负责光伏工程项目物资采购计划、供应、验收、贮存、发放、使用等日常管理工作。 2.1.4 负责光伏工程项目的物资管理工作进行监督、协调、检查。 2.1.5 负责对承包单位采购物资的质量、计划的管理工作。 2.1.6 负责光伏工程项目物资采购计划的编制及组织供应工作，确保现场需要。 2.1.7 负责收集填报要求提报的物资统计报表。 2.2 承包单位 2.2.1 贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、 标准和制度，严格遵守合同约定和本物资管理办法，对承包采购的物资妥善验收、贮存、发 放和使用。 2.2.2 做好相关物资的记录，并报业主项目部。 2.3 监理 对工程项目物资计划、发放和使用情况进行监督和检查，监督施工生产单位合理使用物资、 能源 。 2.4 施工单位 2.4.1 合理使用物资，严格按照规定程序领取和使用物资，并做好记录。 2.4.2 建立、健全原始记录台帐， 定期统计工程消耗用料， 分析节超情况， 并按时上报各类报 表。要求规范化、准确化、严肃化。 3 / 13 工程物资管理制度 3. 工程物资计划及统计管理 3.1 光伏工程物资需用计划的编制及审核 3.1.1 物资需用计划编制程序： 业主项目部和总承包商 ,各自按照下达的项目进度计划， 依据 工程设计文件或施工图纸中的材料清单， 编制工程主要物资需用计划。 物资需用计划应在开 工前编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后，做为编制采购计划的依据。 3.1.2 物资需用计划的内容：工程消耗的各种原材料、工器具、设备、半成品等均应编制物 资需用计划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表等，其基本内容应包含： （1） 计划供货时间。 （2） 物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。 （3） 合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准，提供加工图、规 范、图集、图纸或样品生产厂等。 （4） 对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。 （5） 制表人及审批人签字。 3.1.3 对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批。因施 工图不能一次到齐，按照到一批编一批的原则进行。 3.2 工程物资采购计划的编制及审核 3.2.1 工程物资采购计划应包含的基本内容与物质需用计划一致。 3.2.2 物资采购计划应考虑合理的物资储备，