企业邮箱管理规章制度.docVIP

企业邮箱管理制度 增强网络信息安全规范公司网络信息传递及发布行为，为了加强公司企业邮箱的管理， 性，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定本管理制度，具体如下： 适用范围1 本制度适用于公司及所属各子、分公司。 责任2 本制度由信息化部编制、修订；行政中心公司办组织会签、发文；总经理批准。2.1 信息化部负责对企业邮箱的运行和使用提供技术支持。2.2 申请开通3 员工所属部门根据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业邮箱的，填写3.1 ，并将申请表经部门领导审核签字后，提交信息化部。（见附件）《企业邮箱申请表》 信息化部对《企业邮箱申请表》进行复核，对符合申请使用企业邮箱条件的，在3.2 个工作日内，完成邮箱的分配与参数设置，通知相应部门启用邮箱。3～1 直到对应的企原件应存档备查，，《企业邮箱申请审批表》信息化部对开通邮箱的3.3 业邮箱被收回或注销。 收回或注销4 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况，随时向信息化部4.1 （权限收回或者邮箱注信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理提供人员变动名单。 。销） 对因员工离职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。在过渡期中，信4.2