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如何写方案
对于一个 IT 项目来说,由于 IT 的需求模糊性、技术发展快、效果不可见和隐形,
因此,在投标的前期的方案沟通就非常重要,比起其它传统项目来说,方案的
反复也更加多一些。
一、 IT 方案一般概述
1. 好的方案的特点:
·表达清晰准确。 好方案行文流畅, 思路清晰,重点突出, 易于阅读,易于理解。
·方案都是为一定的目的服务的, 是为了表达一些东西而制作的, 不要忘记方案
的目的。
·行文、谋篇布局上应重点突出,语言要准确,适当使用一些感情化(甚至煽动
性)的词汇有助于吸引读者的注意力,但切忌滥用。
·恰当使用图片。一幅图可能抵得上千言万语。
2. IT 方案的重要提示:
·摘要 :要概括重点、突出价值、方便阅读。
·偏离表:方便阅读,对比需求
·目录:清晰结构
·图片:解释文字、方便阅读、美观直观
·重量:表现出认真和用心、主动向用户示好
·过渡:承上启下、逻辑说明
· PPT :简明、生动、色差明显、便于提问和突出价值、文字不要太多。
·讲解:要自信、语言生动、沟通及时、主动倾听
·各方力量:避免敏感措辞、避免伤害到可能的利益方。
二、 IT 方案的分类
总体来讲,一个 IT 项目包含有以下种类:产品方案、技术方案、管理方案、运
行方案、服务方案、规划方案、策略方案、全面解决方案。从方案的阶段来讲,
有建议简短、设计阶段、实施阶段三个阶段的方案。如果项目有招标过程,方
案的情况还复杂一些。下表是各个阶段推荐的方案类型需求。
建议 设计 实施
产品方案 * * *
技术方案 * * *
管理方案 * *
运行方案 * * *
服务方案 * *
规划方案 *
策略方案 *
全面解决方案 * * *
3. 产品方案:
如果客户明确需求一种产品,投标方一般需要在投标之前不断地展示自己产品
的特点,其中,方案就体现了一个沟通的作用。甲方也往往根据不同厂家的展
示和自己的实际情况撰写标书需求文件。
产品方案的要点如下:
l 重点在具体产品的配置、使用上,其特点是产品的描述占绝大多数,需要论证
产品选择的合理性、可行性、性价比等;
l 对比表最重要。
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