公司标准化体系建设之釆购管理制度和操作流程.docVIP

釆购管理制度及操作流程 一、?目的?? 为了提高公司釆购效率，明确岗位职责，有效降低釆购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范釆购流程，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，加强与各部门间的配合，保证采购工作正常化、规范化，特制定本制度。? 工作程序? ?采购原则?? 采购是一项重要、严肃的工作，各管理人员和采购经办人必须高度重视。?? 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。?? 所有办公用品及其它消耗用品、原材料等由釆购中心统一采购；?? 采购申请?? 釆购之前，部门经办人依照所购物的品名、规格、数量，需求期及注意事项，由部门领导批示釆购计划。??? 紧急采购时，由采购部门在“请购单?”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。?? 若撤销采购，应立即通知经办人员或采购人?，以免造成不必要的损失。? 釆购流程?? 采购经办人在“请购单”上填写所购物品的估算价格、数量和总金额。?? 采购部门在采购之前必须把“请购单”交到财务进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。?? 采购经办人职责?? 建立供应商资料与价格记录。? 做好采购市场行情的经常性调查。? 询价、比价、议价及定购作业。?? 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。? 做好平时的采购记录及工作。? 采购方式??? 1.集中计划采购：凡属日常需用原材料及办公用