PPT幻灯片制作技巧.pdfVIP

一、 ppt 模板的使用技巧 1.页面大小的选择 打开「文件」 → 「页面设置」 →选择「幻灯片大小」 。默认设置是屏幕大小，可根据需 要更改设置。 2. 幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是 Office XP 系列。由于同一个模 板可选择不同的配色方案 （页面击鼠标右键 → 「幻灯片配色方案」 ），从而有了很多的选择。 3. 自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单「视图」 → 「母版」，一般有标题母板和文本 母板二个式样， 普通视图下不能更改的许多东西， 在母板下就都可以编辑了。 例如想要每一 张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。 4. 回归简单的模板 模板太花哨， 会影响到表达过程， 让观众过多注意模板， 从而忽略幻灯所要表达的实际 内容。 若选择一个从来没有用过的模板也有风险。 如果对配色没有经验， 计算机的色彩也未 经过校正， 电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。 特别是底色和文字色相近的配 置，在光线很亮的地方效果就会很差。 如果是答辩或学术汇报， 推荐选择简洁明了的幻灯片， 可以显示出严肃认真的学术气氛。 5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字 颜色难以协调搭配。 (2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不 要超过 3 种，不要在一个主题下显示多种颜色。 (3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小， 均不应随意改变。 (4)文字、图表的「出现方式」的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯 片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。 6. 推荐模板 (1) 白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。 Word 文档 (2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄） ，但应避免暗红色。这是最常用的 配色方案。 (3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好） 。 一般幻灯不应该只有文字， 同时可适当加入模式图或流程图， 使幻灯增加色彩。 也可加 一点小小的花边，标题和正文之间加一条线， 或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单 调。 二、文字的作用 文字处理的原则 1.文字不能太多，切忌把 Word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。 2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。 做到在 1 分钟内让观众看完，且不觉吃力。 3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或「顶天立地」 ，不留边界。 4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。 文字安排需要注意的细节： 1.字体大小： PPT 默认为常用选择，一般标题用 44 或 40 号。正文用 32 号，最好不要 小于 24 号，更不能小于 20 号。 2.行、段间距： 正文内的文字排列， 一般一行字数在 20 ～ 25 个左右， 不要超过 6～7 行。 更不要超过 10 行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。 3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为 Times New Romans 。 4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过 3 种。应选择与背景色有显著差 别的颜色（红色未必是鲜艳的） ，同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜