财会考试会计电算化培训.pptxVIP

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AICPA主席罗伯特·梅得尼克(Robert Mednick)指出:“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话,它将有可能被推到一边,甚至被另一个行业,即对提供信息、分析、签证、服务有着更加创新视角的行业所代替。” 我国著名会计学家杨纪琬先生曾预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计作为管理学的分支,其内容将不断扩大、延伸,其独立性相对缩小,而更体现出他与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。” 案例一:应收账款信息的提取 某会计专业科班生王芳,2006年7月毕业就业于某制造公司,主管应收账款的核算与管理工作,其核算方式为手工核算。该公司加工的产品分为80多种不同的规格、款式和颜色,应收账款所涉及的客户平均每月达120家,销售部门的业务员为18人。2006年12月31日的应收账款余额为12766万元。2007年1月10日,公司主计长要求会计王芳提供如下数据资料: 1、2006年12月31日应收账款余额的账龄结构。 2、2006年12月31日应收账款余额是因为销售那些产品形成的 3、2006年12月31日应收账款余额的销售负责人分别是谁。 问题:假设你是王芳,你能否提供上述数据?需要多长时间?2007年度你应当如何组织应收款核算和管理?案例二:尿布 + 啤酒 =利润 请想象这样的一副情景:在一个大的超级市场里面,人来人往。一角的货架上,尿布和啤酒赫然地摆放在一起出售。而且,尿布和啤酒的销售量双双增加。   这是上个世纪发生在美国沃尔玛连锁超市的真实事件,而且也许是将尿布和啤酒最好地联系起来的方法,因为它甚至符合了今天正在流行的“双赢”原理。   谁在当时就能看出这种带来“利益”的联系?其实想到答案的不是人,是信息化。具体地说,就是美国沃尔玛超市的数据仓库。是它,通过集中商店一年多的详细原始交易数据,利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析,得到了这个意外的发现。   原来,美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以后为小孩购买尿布,而丈夫们在买尿布以后又顺手带回了啤酒。啤酒和尿布在一起购买的机会是最多的。  会计电算化的基本知识 312会计电算化的发展与管理 会计电算化系统的结构 主 要 内 容手工会计 机械会计 电算会计1.1会计信息处理技术的发展 纸和笔作为数据存储设备;算盘或计算器作为运算工具 穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备 计算机技术、数据库技术和网络技术为核心 会计电算化实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发、人才培训、宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。 以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用 。1.2会计电算化的含义 会计人员 硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员是会计电算化的主体 会计电算化必须根据需求配置硬件资源,构建相应的硬件平台 会计电算化核心,包括系统软件和会计软件 会计电算化的保障,包括数据文件和会计规范 开放性集成性复杂性自动性实时性 集成业务信息和财务信息,采取业务事件驱动,支持多种信息的输出要求。 实时沟通使会计信息系统由封闭走向开放,由数据的微观处理逐步转变为宏观数据运作。 系统的主要任务是采集原始交易事项数据,数据处理完全由计算机自动完成。 各职能系统在运行过程中联结成一个有机整体,使得外部数据接口比较复杂。 会计信息处理与业务处理保持同步,即数据采集、数据维护和信息披露的实时性。 1.3会计电算化的特征 促进了会计工作效率的提高 促进了会计工作质量的提高 促进了会计工作效益的提高 促进了会计人员素质的提高 促进了会计理论的发展 1.4会计电算化的作用51会计报表的编制形式不同 初始化工作的内容与性质不同 62会计的职能范围存在差异 会计科目设置和使用方法不同 73内部控制制度和方法不同 会计账务处理程序不同 48会计工作组织体制不同 会计账簿形式和簿记规则不同 1.5会计电算化与手工会计的差异 日记账收款凭证付款凭证转账凭证记账凭证会计报告原始凭证汇总记账凭证总 账多栏式日记账记账凭证科目汇总表明细账记账凭证明细账总账会计报表科目余额及发生额明细账记账凭证总账会计报表凭证备份凭证记账凭证录入凭证审核银行对账账簿输出日记账、明细账总账报表管理科目余额及发生额文件银行存款日记账文件记账凭证历史文件记账凭证临时文件银行对账单文件记账凭证文件余额调节表应付款项现金收入现金支出应收款项采 购销售分析存货控制销 售原始凭证日记账投资规划加工生产开发设计折旧费用薪酬费用招聘培训报表编制会计确认试算平衡分类编码编制分录日记账过账分类账试算表报表90年代初期至今 企业信息系统阶段 70年代初期至80年代末 会计数据系统处理阶段 60年代中期至70年代初期 综合数据处理

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