办公室安全及现场管理规范V1.0.docxVIP

[在此处键入] [在此处键入] 办公室安全及现场管理规范 V1.0 2017年7月1日  为保持公司办公室现场的整洁，展现良好的公司形象，并加强公司的安全管理，特制订本规范。 个人卫生管理 1.1 保持个人工作区整洁 桌面只摆放必要的办公物品、水杯，不摆放食品、塑料袋、包装盒等杂物，并尽量少摆放书籍、文件等资料，如需摆放需累放整齐，不常用物品放置在自己的抽屉中； 个人负责各自桌面的卫生，桌椅旁不摆放杂物，并及时清理自己座位周围地面的纸屑等较显眼的垃圾； 有异味或易腐烂垃圾，以及矿泉水瓶、咖啡杯、包装盒、包装袋等大体积垃圾，及时扔到楼层垃圾箱，不要扔在公司垃圾篓内； 下班时将办公椅整齐摆放至办公桌下，桌面物品规整摆放。 1.2 公用物品集中放置 书籍、产品资料、样品等在借用后及时放回书架或文件柜； 订书机、胶水等办公用品使用后及时放回文件柜抽屉。 2. 办公室安全管理 2.1 用电及防火 电源插座、接线板旁不放置水杯，不覆盖任何物品；电脑电源线插头、手机充电插头使用后及时拔掉，也可关闭所在接线板开关； 电水壶、吸尘器、电风扇等电器在使用后及时拔掉电源插头，冰箱门也要确保关严； 下班时及时关闭电脑及相关电源开关；最后离开公司者，关闭所有照明开关、饮水机开关，并确认所有电脑均已关机。 2.2 防盗安全管理 在确保办公区有其他人的情况下，暂时离开办公室时可不关闭大门，否则须及时关闭并确保电控锁已锁上；如需离开办公室10分钟以上且公司无其他人，须锁上插锁； 办公区内人员均有义务拒绝陌生人进入办公室，如陌生人已进入，须让其及时离开； 全体人员均有义务保障公司资产的安全及完好，如因个人失责造成损失，公司将根据责任大小进行相应处罚； 非库管人员不得随意进入仓库，库管如需离开仓库，须及时锁上仓库门。 总经理办公室不得随意进入，需经过总经理同意方可入内。 2.3 资料安全管理 如需离开办公位，须对电脑进行锁屏操作； 除非工作需要，不得随意复印公司文档、资料； 拷贝、打印工作相关电子文件，统一用公用U盘操作，不得随意外泄。 2.4 印鉴及公司原件管理 统一从财务处借用公章，使用后及时归还； 如需借用公司营业执照、经营许可证等原件，须到财务处填写书面申请。 3. 卫生考勤管理 保证自己办公所在区域地面没有纸屑等较显眼的垃圾； 保证自己办公桌上无灰尘； 保证自己所在办公区域植物适度浇水，水生植物每周换水一次； 保证自己所在办公区域垃圾篓满后及时倾倒并放入新垃圾袋； 保证自己所在办公区域地面无灰尘，可以用吸尘器对其进行吸尘处理； 公司将对员工所在办公区域况进行考核，表现很差者将进行一定经济处罚，表现优秀者也会进行经济奖励。 本管理规范从2017年7月1日起执行。 2017年7月1日