阿里集团统计员岗位职责.docxVIP

阿里集团统计员岗位职责 统计员岗位责任 为了明确该职位工作职责，以便更好的考核绩效，经公司领导研究，结合当前公司实际情况，特制定以下岗位办法： 工作内容 接受出纳发给的订单邮件和相应的收据，核对出纳的收据与订单邮件款额是否一致，查看订单内容是否正确（按公司相关规定）。如有不符，及时与出纳和业务员沟通。确定后打印发货单并盖上确认章交给发货人。 发货人发完货后，返回该发货单到统计，统计记账后，再将发货单与对应的收据粘在一起交给出纳。 遇业务部要求改单的： 发货单还未交给货运时，由业务员重新开单，主管签字认可，出纳核对后，统计员审核，重新打印，原单当即作废。 发货单已交给司机，在货尚未发出前立即通知仓库该单作废，新的单子上必须注明原单号、日期。（立即：定义为业务告知后15分钟内） 上班10点前把前一天的发货单以电子邮件发给成品库，以便及时配货。 公司的样品单需单独记账，以便盘库。每月的最后一个周六左右与前台一起盘点样品库。出报表及时交会计。 每月底盘点成品，半成品库（目前临安库及上海服装库除外），并于次月5日前做好报表，及时交由会计。 其他需要配合会计的事务予以配合，完成公司交给的其他任务。 分类整理成品，半成品，箱盒出入库凭证并建立出、入、存电子表格。分月按序保存凭证，以便查找。 在记账过程中，发现库存达到最低备货量的时候，及时提醒仓库注意审报。 当出纳员外出时间较长或请假时，临时替代出纳从网上银行查款、核对、开收据，在群里告知业务部。 解答业务部及仓库的一些疑问，并做好他们沟通的中间调节。 上班10点前把前一天已交给货运的客户名单发给前台，以便写上白板，业务员清楚自己客户的订单现在所处的环节，便于他们及时跟踪。 对于一周尚未返回的发货单，与仓库和发货人员询问，并与业务员核对，此货是否已经发出，是否收到货运单，如果确定此单遗失，则从出纳处借第一联复印，以复印件作为记账凭证，丢失单子时以记录形式报告其主管，以便按规定处罚遗失责任人。 每天核对驾驶员带回的发货单，并与送货单记录本上的编号相核对，划掉返回的单子。 每天收集要带到其他部门及办公室的物品及单据，整理好，及时交由指定人传递，同时查收他们带来的物品及单据。（及时：定义为知道情况起24小时内） 如实记录本办公室人员的考勤情况（电子档和手工档）。 安排好每天的值日人员，同时按卫生值日制度检查值日质量，符合处罚条件的报行政部处理。 安排好每周六的值班人员。 不定时检查办公室人员工作时间有没有违反公司制度，按规定报告行政部处理。 采购产品入库单收到后及时交给相关采购人员，以便采购核对数量，如果不符的，查明原因：内部开单错误，该入库单须交给统计，退仓库重新开单；如果实供应商缺少数量，单子数据没错，则交给出纳，由出纳负责监督采购扣回钱款或补货。 奖罚办法 请务必认真、努力做好本职工作，如工作完成出色，待遇除约定的以外，另加挂靠公司当月总业绩提取奖金万分之1—6个点；其中3个点为财务主管印象分另3个点总经理印象分。 违反第1条，审核错误罚款10元/次，发货确认章漏盖罚20元/次，发货确认章误盖，有损失的照价赔偿，无损失的罚100元。 违反3-（1）条，原单不及时作废而造成混淆的处罚20元/次。违反3-（2）条，造成有损失的照价赔偿，无损失的罚20元/次。 违反第8、10条任一处罚100元。 违反第4、5、6、7、13、16、17、18、19、20条任一处或日常工作出错，包庇不上报、不配合、视情况处罚10元—50元，不按规定程序工作处罚200元/次。 多次出错经教育后仍然问题多多，或违反公司其他制度符合相关条件，则视为不能胜任本职工作而作解聘处理。 上海xxx品有限公司 2009年9月16日