办公软件实训教程案例10 我来设置高级应用--宏和工作表保护及打印.ppt

案例10 我来设置高级应用 —宏和工作表保护及打印 开始 《办公软件实训教程》 Excel 2003 制作：陈颖 杜世龙 案例10 我来设置高级应用 ——宏和工作表保护及打印 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 返回 任务 使用宏达到重复操作效果；保护我的工作薄和工作表；打印工作。 掌握立宏、运行宏的方法；学会保护工作表、工作簿、输出工作表。 返回 原文件 知识点 一、宏的录制与运行 1．单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择“录制新宏”命令，出现“录制宏”对话框，如图所示。 返回 知识点 一、宏的录制与运行 2．在“宏名”框中，键入要录制宏的名称。单击“确定”按钮，在界面中出现了“停止录制”工具栏，如图所示。这时就可以进行宏的录制了，在状态栏的最左边可以看到目前的状态是“就绪录制”。 返回 3．完成录制操作后单击“停止录制”，这时宏录制成功。 知识点 二、运行宏 在打开【工具】菜单中的【宏】子菜单，选择“宏”命令，打开“宏”对话框，如图所示，选择刚录制的宏，单击“执行”按钮。 返回 知识点 三、保护工作表和工作簿 单击【工具】菜单中的【保护】，在其级联菜单中选【保护工作表】、【保护工作簿】命令，如图所示可对工作表和工作簿进行保护。 返回 知识点 四、打印表格 1．打印预览 单击【文件】｜【打印预览】，或单击常用工具栏 按钮预览打印效果。 返回 单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。如图所示。 知识点 四、打印表格 2．页面设置 选择【文件】｜【页面设置】命令，可对纸张，页边距，页眉和页脚进行设置。如图所示。 返回 知识点 四、打印表格 3．打印区域 选择表格中要打印的内容，使用【文件】｜【打印区域】命令，选择“打印区域”，如图所示。 返回 知识点 四、打印表格 3．打印区域 或者在打印时选定打印区域也可以，如图所示。 返回 知识点 四、打印表格 4．设置打印标题 如果一个表很长，在第二页中没有表头，这样打印出来的表看起来很不方便。设置一个打印表头，在打印的时候在每页中都能够打印出表头： 返回