办公软件应用 任务2.pptxVIP

小陈是网络公司的网站维护员，负责在网站上发布和更新一些关于公司的信息。现在公司要求更新网站中的公司简介，于是办公室主任给了他一篇中英文简介，让他录入并在当天发布到网站上。 小陈接受工作任务后，通过沟通了解了任务的要求，明确了工作目标，确定了工作思路。在收到相关文章资料后，先按计划把资料录入到Word文档中，然后发布到网站上。 ;1）了解各种输入法的特点、各类文件不同的录入格式及输出质量要求，尝试选用输入法和设置输入法，明确打字员的职位要求，了解录入的要求。 2）通过录入网络公司简介，能采用正确的坐姿和指法进行录入，学会文件的分类、整理、衔接和排序检索的方法。 3）通过验收，学会如何校对稿件，发现录入过程中存在的问题，归纳录入技巧。 ;1）具备互联网环境。 2）办公软件辅助学材（教程、工作页）。 3）金山打字通软件。 4）Word软件。 5）教学视频。 ;建议学时：4学时。 学习地点：一体化学习工作站。 小陈接受工作任务后，通过沟通了解了任务的要求，明确了工作目标，确定了工作思路，进行工作准备。 ;;;;; 2）单击 按钮，查看结果如何？可输入的内容是否为中文？ 3）单击 按钮，尝试输入数字，观察单击前后输入的数字有什么变化。 4）单击 按钮，尝试输入标点符号，观察单击前后输入的标点符号有什么变化。 5）单击 按钮，观察出现了什么，然后尝试点击它，观察有什么现象。; 步骤8 打开金山打字通软件，选择自己熟悉的输入法进行练习。 步骤9 按教师指定的一篇英文短文进行测试（可由教师限定时间，也可按录入完成所用的时间），并在表2-2中填写录入速度和正确率。 步骤10 按教师指定的一篇中文短文进行测试（可由教师限定时间，也可按录入完成所用的时间），并在表2-3中填写录入速度和正确率。 ; 专业打字员应该具备的能力 1）汉字录入90字/分钟以上，其他语种录入应具备相应语言能力。 2）具备一定的文字表达能力。 3）熟练操作计算机办公软件，有排版能力。 4）培养细致的工作作风，减少错误量。 5）身体健康，能适应长时间录入工作。;班级： 学号： 姓名： 指导教师：;建议学时：8学时。 学习地点：一体化学习工作站。 小陈在收到相关文章资料后，先按计划把资料录入成为一个Word文档，然后发布到网站上。; 步骤1 观看文字录入的标准坐姿和指法的教学视频。 步骤2 认真观察教师现场演示的标准坐姿和指法。 步骤3 自行尝试坐姿和指法，提高文字录入速度。 步骤4 分组观察别人的坐姿和指法并分析存在什么问题，将建议反馈给对方进行纠正。 步骤5 搜索并了解文件的分类、整理、衔接和排序检索的方法。 步骤6 完成录入文稿的任务。 ; 步骤7 将文稿发布到网站上。 步骤8 验收。 1）进行稿件的校对。 2）提交完成的稿件。 3）展示工作成果。 4）进行自评。 5）进行小组互评。 6）总结工作经验。 ; 1．打字练习的方法 初学打字，掌握适当的练习方法对于提高自己的打字速度、成为一名打字高手是必要的。 1）一定把手指按照分工放在正确的键位上。 2）有意识慢慢地记忆键盘各个字符的位置，体会不同键位上的键被敲击时手指的感觉，逐步养成不看键盘的输入习惯。 3）进行打字练习时必须集中注意力，做到手、脑、眼协调一致，尽量避免边看原稿边看键盘，这样容易分散注意力。 4）初级阶段的练习即使速度慢也一定要保证输入的准确性。 总之，正确的指法 + 键位记忆 + 集中精力 + 准确输入 = 打字高手。; 2．打字指法 准备打字时，除拇指外其余的8个手指分别放在基本键上，拇指放在空格键上，十指分工“包键到指，分工明确”（见图2-2）。; 每个手指除了指定的基本键外，还分工有其他字键，称为它的范围键（见图2-3）。 掌握指法练习技巧：左右手指放在基本键上；击完键后迅速返回原位；食指击键注意键位角度；小指击键力量保持均匀；数字键采用跳跃式击键。 ; 3．打字姿势 打字之前一定要端正坐姿（见图2-4）。如果坐姿不正确，不但会影响打字速度的提高，而且很容易疲劳、出错。 两脚平放，腰部挺直，两臂自然下垂，两肘贴于腋边。 身体可略倾斜，离键盘的距离为20～30 cm。 打字教材或文稿放在键盘左边，或用专用夹夹在显示器旁边。 打字时眼观文稿，身体不要倾斜。 ;班级： 学号： 姓名： 指导教师：