华东师范大学校友联谊会管理办法.docVIP

PAGE PAGE 2 华东师范大学校友联谊会管理办法 第一章 总 则 第一条 为促进各地各界校友的密切联系，推进校友会工作的深入开展，加强校友会活动的规范管理，更好地服务学校和校友发展的需要，根据国家有关法律法规和《华东师范大学校友会章程》的规定，制定本办法。 第二条 华东师范大学校友联谊会是指根据《华东师范大学校友会章程》和本办法的规定，由华东师范大学在各地、各界的校友自愿组织成立的各种联谊性组织（以下简称“校友联谊会”）。 校友联谊会是华东师范大学校友会（以下简称“校友会”）的组成部分，接受校友会的指导。 第三条 华东师范大学校友是指在华东师范大学（含历史上组成或并入华东师范大学的有关学校）学习工作过的学生和教职工。 其中，有关学校是指1951年组成华东师范大学的原大夏大学、光华大学、圣约翰大学等，以及后来整体并入华东师范大学的上海教育学院、上海第二教育学院、上海幼儿师范高等专科学校、南林师范学校等； 学生包括全日制学生和以各种形式在华东师范大学学习的研究生、本科生、专科生，包括通过进修、培训、函授、夜大、自考等方式在华东师范大学学习的学生，包括以各种形式在华东师范大学学习的外国留学生，也包括附属学校的学生。 教职工包括全职聘任的教师和员工，也包括学校聘请的兼职教授、客座教授、名誉教授、访问学者，以及在校工作的外籍教师。 第四条 校友会鼓励和支持校友在各地、各界成立校友联谊会，鼓励学校所属学院、学系等单位成立校友联谊会。 第五条 校友联谊会活动必须尊重社会公序良俗，必须遵守国家和当地的法律法规。任何单位和个人不得以校友会、校友联谊会的名义从事有悖公序良俗、违背法律法规、损害学校和校友会以及校友联谊会利益和声誉的活动。 第二章 名 称 第六条 校友联谊会一般按照以下列方式命名： （一）在国外、境外成立的校友联谊会，以“华东师范大学+国名或地名+校友联谊会”命名。 （二）在国内、境内各地成立的校友联谊会，以“华东师范大学+地名+校友联谊会”命名。 （三）在校内成立的校友联谊会，以“华东师范大学+单位（或专业）+校友联谊会”命名。 （四）根据行业成立的校友联谊会，以“华东师范大学+行业+校友联谊会”命名。 校友联谊会成立分会，参照上述原则命名。 第七条 校友联谊会的名称，应在筹备设立之前报校友会批准。未经校友会批准，校友联谊会名称不得擅自更改。 校友联谊会应规范使用名称或简称。 第三章 设立和撤销 第八条 校友会鼓励和支持各地、各界校友筹备设立校友联谊会。 第九条 校友联谊会设立的筹备工作由发起人负责。发起人可以由校友会指定，也可以由校友推选产生。 第十条 校友联谊会的发起人应不少于5人。发起人必须填写《校友联谊会发起人资格登记表》，提交校友会审核批准。 第十一条 发起人负责召集校友代表组成校友联谊会筹备组，拟订校友联谊会设立的方案，并向校友会提交成立校友联谊会的申请报告。 校友会批准校友联谊会设立方案的，应向发起人发送关于授权组建校友联谊会的委托书。 第十二条 发起人应召集举行筹备会议，制订校友联谊会章程（草案），讨论校友联谊会理事会组成原则和建议人选。 校友联谊会的章程应符合《华东师范大学校友会章程》的规定，并报校友会审核批准。 第十三条 成立校友联谊会的人数一般不少于30名校友。参加校友联谊会的校友应提交必要的个人信息和联络方式。 第十四条 设立校友联谊会必须召开校友联谊会成立大会，通过校友联谊会章程，选举产生理事会。 第十五条 一般情况下，校友会应派代表出席校友联谊会成立大会。在大会履行规定议程之后，由校友会代表宣布校友联谊会正式成立，并向校友联谊会授旗、授牌和印章，向校友联谊会负责人颁发证书。 第十六条 校友联谊会可根据校友所在的地域、年级、班级、专业等，在本联谊会内设立分会。校友联谊会负责对所设立的校友联谊分会进行指导、监督。 第十七条 校友联谊会从事与章程规定不符、违背法律法规的活动，对校友会、校友联谊会声誉造成严重消极影响的，经校友会讨论决定的，可以予以撤销或中止活动。 第四章 组织机构 第十八条 校友联谊会的工作机构是理事会。校友联谊会理事会由理事组成。理事人数根据校友联谊会的实际情况确定。 校友联谊会理事会可设置会长、副会长、理事、秘书 长、副秘书长等职务。校友联谊会理事会可根据需要设置名誉会长、顾问等职务。 第十九条 校友联谊会理事会每届任期一般为三年至五年。 第二十条 理事会名单由各地选举产生后，由校友会备案并在校友会网站公布。 增补或更换理事会组成人员的，必须经理事会讨论通过，并报校友会备案。 校友联谊会理事会到期换届的，应向校友会报告换届筹备工作情况。在拟定的换届大会日期前30天以上，向校友会提交新一届理事会成员建议名单。经校友会