供应部主管的职责和制度.docVIP

供应部主管的职责和制度 供应管控部门规章制度 为加强公司客户订单流程管理，体现从接单到发货的?良好对接，实现快速，准确，高效的工作结果，提高客户满意度，特制定如下规章制度： 一、日常出勤 1、?? 必须服从主管开会及晨会的时间安排。 2、?? 本部门实行周六值班轮流制，每周须一人值班，具体服从主管安排 3、?? 周六值班时间为：9:00——17:00，需考勤打卡，迟到早退按照日常考勤处理 4、?? 上班期间（除工作事由外）不得随意离开办公桌或办公室内来回走动，入厕及处理私人事务需在规定时间内，否则第一次警告，再次违反减扣奖金30元/次 二、日常工作 1、??? 每天上午9:05之前按岗位细则处理相关事务。否则减扣20元奖金/次/项 2、??? 每天早晨需在岗位细则规定的时间段内查询前一天原始订单状态并处理当天新增订单，如未按照要求，减扣奖金20元/次 3、??? 付款凭证与暂支单概念混淆使用错误的，第一次警告，第二次扣除奖金10元/次 4、??? 付款凭证以及暂支单上面的金额写错的，减奖金200元/次 5、??? 由我方代为填写或者我方填写的物流信息，如果填写错误，减奖金30元/次 6、??? 物流信息当日必须在后台填写或和告知业务员，否则减奖金50元/次/天 7、??? 每日发货明细（按范本）未按照要求记录的，或者记录错误的，减奖金20元/次 8、??? 每日异常的订单，必须当天告知主管解决，否则减奖金100元/次/笔 9、??? 严格按工作流程工作，违反工作流程造成公司或客户损失的，自负损失责任，未造成损失的扣除奖金200元/次，多次（一个月内达3次，或3个月内累计5次）违反，屡教不改的开除。 三、注意事项 1、? 确认订单信息必须要有三要素其中的一个（订货合同，业务员签字单据，网站后台订单信息）。 2、? 订制类产品在发大货前均应要求供应商发大货样给客户确认。 3、? 有问题处理不了时必须逐级上报（通过系统或者日记），不可越级。 4、? 其他事项规定会根据需要随时做增减补充，另见通告。 四、监督检查人：人事行政部及上级领导。 五、奖罚情况：以上注意事项违反的，统一减扣奖金50-500元/次。