会计软件应用答案—问答题.docVIP

1.我国宏观管理会计电算化工作的重要规章制度有哪些？ （1）《会计电算化管理办法》 （2）《会计核算软件基本功能规范》 （3）《商品化会计核算软件评审规则》 （4）《会计电算化工作规范》等重要文件。 2.简述报表管理系统的状态及其特点,如何进行切换？ 答：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。即格式状态和数据状态。 （1）在格式状态下设计报表的格式，如设计表尺寸、表标题、表头、表体、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下只能看到报表格式，不能看到报表数据。 （2）在数据状态下管理报表的数据。如输入数据，增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下能看到报表的全部内容．包括格式和数据。 实现格式状态和数据状态切换的是一个特别重要的按钮——格式／数据按钮，单击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 简述会计电算化工作的内容 (1)建立会计电算化管理体制 建立电算化管理机制、专业人员、管理人员 （2）开发电算化会计信息系统 1、系统调查与分析阶段：写需求分析报告。 2、系统设计阶段：包括概要设计，详细设计、程序设计。 3、系统实施阶段：完成系统的配置和安装。 4、系统运行和维护阶段：进行维护和调整的阶段，是系统的应 　用阶段。 （3）制定会计电算化管理制度 4.设置会计科目时,应遵循哪些原则? 1）会计科目的设置必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求，在会计核算时资产、负债、所有者权益、成本、损益等各类科目中所有可能用到的各级明细科目均需设置。 （2）会计科目的设置必须满足编制财务会计报告的要求，凡是报表所用数据，需要从总账系统中取数的，必须设立相应的科目。 （3）会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。不能只有下级科目，而没有上级科目，既要设置总账科目又要设置明细科目，用来提供总括和详细的会计核版式资料。 （4）会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除。会计科目名称的设置，一级会计科目名称按国家会计制度的规定，明细科目的名称要通俗易懂，具有普遍的适用性。 （5）设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。因为，在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发 生额，才能接收各个子系统转入的数据，因此，要将各个子系统中的核算大类设置为末级科目。 5.在实现会计电算化的单位，应建立哪些内部管理制度？ (1）电算化会计岗位责任制　 （2）操作管理 （3）维护管理 　　 （4）档案管理 （5）机房管理度等内部管理制度。 6.如何进行银行代发工资处理？ 答：银行代发工资业务，是指单位于月末定期向银行提供工资发放数据，它包括设置银行代发文件格式和银行代发磁盘输出格式。 （1）银行代发文件格式的设置 银行代发文件格式设置是指根据银行的要求，设置提供数据中所包含的工资项目以及工资项目的数据类型、长度和取值范围等。 〔2〕银行代发磁盘输出格式设置 银行代发磁盘输出格式设置是指根据银行的要求，设置向银行提供的数据格式。即数据以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。 说明应付款系统与其他子系统之间的数据联系。 应付款系统与采购管理系统、总账系统集成使用。应付款管理系统可接收在采购系统中所填制的销售发票，并提供对采购发票进行付款结算处理功能。同时可生成相应凭证，并传递到总账系统。 （说明应收款系统与其他子系统之间的数据联系 应收款系统与总账系统、销售系统、应付系统、财务分析系统可以集成使用。它们之间的数据联系表现为销售系统提供的发票传送给应收系统，并生成凭证，对发票进行收款结算处理；总账系统接收应收系统传递的凭证，并能查询其所生成的凭证。应收系统与应付系统之间可以进行转账处理；应收系统向财务分析系统提供各种分析的数据。） 简述销售管理系统与其他系统的主要关系。 在采购管理模块中输入采购发票，在应付管理模块中核算该发票的款项。在采购管理模块中输入采购入库单，在库存管理模块中审核该入库单并登记出入库台账，在存货核算模块核算采购成本。 固定资产管理系统初始设置包括哪些内容？ 1）部门对应折旧科目设置 （2 ）资产类别设置 （3 ） 增减方式设置 （4 ）使用状况设置般可分为使用中，未使用，不需用等。（5 ）折旧方法定义工作量法、直线法、双倍余额递减法等。 10.计算机替代手工记账的基本条件