科研院院长办公室职责范围.pdfVIP

科研院院长办公室职责范围 1 目的 1．0 ．1 为明确院长院公室工作范围和各岗位职责，确保各 项工作有效完成，制定本规定。 2 适用范围 2 ．0 ．1 本规定适用于院长办公室各有关岗位。 3 内容 3 ．1 主任职责 3 ．0 ．1 主任在院长、主管院领导的领导下负责 DPDI 的行 政管理工作，并对院长、主管院领导负责。 3 ．0 ．2 各岗位工作人员在主任领导下开展工作并对其负责。 3 ．0 ．3 负责组织贯彻执行国家有关行政管理方面的政策、 法规和上级主管部门的有关规定。 3 ．0 ．4 组织贯彻执行本院的有关行政工作的部属和决定。 3 ．0 ．5 协助院长维护本院正常的工作秩序，提高工作质量 和办事效率。 3 ．0 ．6 认真贯彻执行国家行业的有关安全生产法律法规， 保障 DPDI 职工人身和财产安全。 3 ．0 ．7 认真抓好院办各项工作，并对院办各项工作负领导 责任。 3 ．2 房管、计划管理。 3 ．2 ．1 负责院各种房产设施的管理和各办公室的管理，负 责职工购买及租房补贴的统计发放工作。 3 ．2．2 负责职工住房公积金的管理， 处理房改中各种问题。 3 ．2 ．3 负责全院水、电、暖的维修工作，负责维修计划的 编制及实施过程中的组织工作。 3 ．2 ．4 年初要求院属各单位统一申报全年生产、维修需求 物资计划。 3 ．2 ．5 参照上年度物资消耗情况经过严格核算，结合各单 位申报计划摸清当年全院设计任务及各种维修量的实际情 况，严格按上级业务部门有关文件精神，按类别详细做出年 度计划季度计划及月计划。 3 ．2 ．6 与院财务处进行资金使用计划平衡后报院主管领导 初审，经院长办公会通过后实施。 3 ．2 ．7 计划外材料费用支出和急用材料应有书面申请，说 明原因经院主管部门领导签署意见后报主管院长审批，额度 较大的应请示院长批示后方可办理。 3 ．3 公安、安全管理。 3 ．3 ．1 负责全院各部位的治安防范以及门卫管理，闲散人 员清理工作，协助公安部门侦破各种案件工作。 3 ．3 ．2 负责财务去银行取款的安全保卫工作。 3 ．3 ．3 负责 DPDI 有关综合治理的各项工作，负责安全生 产法、道路交通安全法的彻底落实。 3 ．3 ．4 负责处理上级下达的各项工作任务及汇报材料，办 理申报工伤手续和劳保保健。 3 ．3 ．5 按时完成各种宣传及安全检查工作，定期检查安全 报警、火灾检测及消防设施。 3 ．3 ．6 办理自行车上税年俭工作，负责处理各种事故及车 辆办照年检工作。 3 ．3 ．7 办理申报工伤手续和劳保保健，负责失窃火灾事故 处理。 3 ．4 绿化、红十字会管理。 3 ．4 ．1 负责全院绿化区种树、种草、种花及管理工作。 3 ．4 ．2 负责绿化工作的年度计划、工作总结及编制有关报 表工作。 3 ．4 ．3 定期对绿化室内外卫生情况进行全面检查。 3 ．4 ．4 保证年度绿化工作达到上级要求的各项指标。 3 ．4 ．5 负责防汛工作。 3 ．4 ．6 负责 DPDI 的卫生管理工作。 3 ．4 ．7 负责作好红十会的报表、会费的收缴，组织每年度 献血工作。 3 ．4 ．8 负责救灾物资的收缴工作。 3 ．4 ．9 负责除害、灭病、健康教育工作。 3 ．5 计生、文秘管理。 3 ．5 ．1 认真学习落实计划生育方针政策及有关规定。 3 ．5 ．2 负责避孕药具的发放管理，做到两个 100%， 做到 四懂六会。 3 ．5 ．3 按规定办理孕情及生育登记手续。 3 ．5 ．4 搞好宣传教育及各种会议活动以及业务培训、报导 稿件。 3 ．5 ．5 做好计划生育一卡七册统计、基础台账、统计表等 各项基础工作。 3 ．5 ．6 按求及时准确、规范的报送各类报表。 3 ．5 ．7 做好独生子女两全保险工作。 3 ．5 ．8 按上级有关规定组织处理违反计划生育规定的事件 及有关人员。 3 ．5 ．9 起草各种行政文字材料并做好院大事记。 3 ．5 ．10 安排各种行政会议，