机电设备安装公司现场仓库管理1.pdfVIP

机电设备安装公司现场仓库管理 1、材料的接运： 1.1 采购员应提前通知项目部材料保管员做好准备进场 材料的卸货地点。卸货前应先检查材料在车上的状态。如遇 雨淋、倾倒、挤压等损坏现象，应向承运单位或司机询问原 因，并做好记录，必要时应请司机签字。 1.2 材料保管员要认真监督卸车工作， 监督卸车的情况， 防范卸车过程中虚假作弊现象，避免材料在卸车时受损，对 卸货过程中发现损坏的物品应当场做好记录，请有关人员签 字，以分清责任。 2、材料的验收： 2.1 材料到现场后，材料保管员和技术员一同对材料的 数量、质量进行检查、 验证，防止亏吨、亏方差数，加强现场材料、成品、半成品 的管理，保证材料安全、防止丢失、损坏、串用，认真做好 材料验收工作。 2.2 材料保管员和专业工长共同对进场的材料的数量、 外观质量及相关质量证明文件进行检验。要认真检查材料的 名称、规格、型号、数量与送货清单是否相符，按件、个计 量的材料均应逐个、逐件点数，相符者才能填写《工地收料 凭证》，《工地收料凭证》是现场收料的依据，工地夜间要有 人值班收料，并持有《工地收料凭证》 ，工地收料杜绝打白 条。 2.3 《工地收料凭证》 “验收”栏必须专业工长（或技 术员）先签字，材料员后签字方能有效。 《工地收料凭证》 必须按类别、规格填写，不得种类混淆 , 此项作为考核材料 员标准之一。 2.4 材料保管员负责组织填写《物资检验和试验认定记 录》 （此记录要按工地收料凭证填写） ，技术员经对“质量证 明书”的验证，结合材料保管员的检验记录，对进场材料质 量进行分析认定，合格者在《物资检验和试验认定记录》上 签署认定意见，此项作为考核材料员标准之一。 2.5 发现不合格材料后，材料保管员应立即通知采购 员，并由采购员填写《不合格物资评审记录》 ，报主管领导 进行审批，经批准后按有关规定执行。 2.6 需开箱检验的设备进场后，由项目水电经理、建设 （监理）、供货方共同开箱检验，并进行记录，填写《设备 开箱记录》。 3、甲方提供的材料按照上述规定执行。 4 、各项目部材料员要建立收、发料台账。从机电公司 总库领取材料时所开具的物资调拨单第五联（回单）等同于 工地收料凭证。凡有工地收料凭证或物资调拨单第五联的都 要记收料台账。收、发料台账要求逐笔填写。物资设备部每 月进行检查，检查情况作为考核材料保管员合格的依据。 各项目部的《工地收料凭证》每月 15 日前交公司物资 设备部，上交时，材料保管员要按材料类别填写明细表一式 两份，表内注明收凭证号码、收料时间，并请水、电采购员 签字。 5、材料的保管、发放：仓库管理的基本方法是“四号 定位”、 “五五摆放”；材料必须按类别，分品种、分规格 存放，不允许乱堆乱放或不分类别码垛，必须做到“三清” “四相符”、“四防”。材料的使用过程中除按领料单严格控 制发料外，还要对施工过程中材料使用情况进行监督管理， 对使用不当和浪费现象或物品保管不当等及时提出纠正意 见，并报告有关领导。 5.1 “四号定位”：库房号、货架号、货架层次号、货位 号。用“四号定位” 表明货物储存的位子，以便查找和作业的货物定位方法。 5.2 “五五摆放”：根据各种商品的特性，外形和包装， 按照“五五成行，五五成排，五五成串，五五成方，五五成 堆”的方法摆放物品。 5.3 “三清”指库存材料的数量清楚，质量清楚，价值 清楚。 5.4 “四相符”指库存材料的账、卡、物、钱四相符。 即明细账的结存数与保管卡片的结存数相符，并与库存实物 数量相符，这是数量上的三相符，根据这些库存数量与明细 账上的金额与财务部二级账的库存金额相符，即