常用办公设备使用与维护8.ppt

8.3.3 任务实施 2.接收传真 传真文稿的接收比发送要简单的多，一般分为自动与手动接收两种。 若传真机处在自动接收状态下，传真机会自动处理和应答传真通信的所有过程，而不需要操作人员参与。 8.3.3 任务实施 若传真机处在手动接收状态下，就要操作人员进行手动接收。当电话接入时，操作人员听到传真信号或被告知对方要发送传真时，按下【传真/开始】键，再挂机，传真机则进入接收状态，开始接收文稿。 在接收文稿的过程中，有必要中断传真时，任何一方可以按【停止】键来与对方联系。 8.3.3 任务实施 3.复印文稿 （1）文稿复印的一般方法，其操作如下： 第1步：调整引导板(①)的宽度，调节至适合文稿的实际尺寸。 第2步：将要复印的文稿放到原稿引导板上，并向进口移动文稿，文稿正面向下插入（最多 15 页），直到传真机抓住文稿并发出一次哔声为止。 8.3.3 任务实施 第3步：选择合适的清晰度和对比度，请反复按【＋】或【－】键，选择需要的清晰度以得到良好的复印效果。 第4步：按下【复印】键，开始复印，如图所示。 8.3.3 任务实施 在进行文稿复印时，可以设置清晰度的不同选项，不同参数设置含义如下： “精细”：用于印刷或打印的文字较小的文稿。 “超精细”：用于文字非常小的文稿。 “照片”：用于带有照片、阴影图画等的文稿。 “图文”（带文字的照片）：用于包含照片和文字的文稿。 8.3.3 任务实施 （2）放大文稿，其操作如下： 第1步：插入文稿，然后按【复印】键。 第2步：按【 】键。 第3步：反复按【＋】键，通过一次改变5%的放大率，从“105%”至“200%”中选择。 第4步：按【开始】键。 8.3.3 任务实施 （3）缩小文稿，其操作如下： 第1步：插入文稿，然后按【复印】键。 第2步：按【 】键。 第3步：反复按【－】键，通过一次改变5%的缩小率，从“50%”至“95%”中选择。 第4步：按【开始】键。 8.3.3 任务实施 （4）复印指定份数的文稿，其操作如下： 第1步：插入文稿，然后按【复印】键。 第2步：输入要复印的份数，最多99份。 第3步：按【开始】键，否则本机将在20秒内开始复印。 8.3.4 知识拓展 传真机在使用过程中，当显示屏中出现“请更换墨盒”和“墨粉即将用完”提示信息时，表明墨粉已用完，需要对墨盒进行更换。当打印质量不佳时，可能需要对硒鼓更换，可以打印一份打印机测试表，了解硒鼓寿命的信息，进而决定是否更换硒鼓，如何来进行更换呢？ 8.3.4 知识拓展 第1步：在打开新墨盒的保护袋之前，将其垂直摇动 5 次以上,如图所示。 第2步：从保护袋中取出新墨盒。从墨盒上剥去封贴(①) ,如图所示。 8.3.4 知识拓展 第3步：取下话筒和文稿支架。 第4步：抓住标有 OPEN 的引片(②)，抬起前盖(①) ,如图所示。注意：熔融装置(③)会变热。请勿触摸。 8.3.4 知识拓展 第5步：抓住两端的引片，取出硒鼓和墨盒(①) ,如图所示。 8.3.4 知识拓展 第6步：转动旧墨盒上的两个推杆(①)，直到对准三角形(②)为止,如图所示。 第7步：从硒鼓(②)内取出旧墨盒(①) ,如图所示。 8.3.4 知识拓展 第8步：将吸尘器(①)完全插入硒鼓的凹槽(②),并将它来回移向两侧至少3次，以清洁硒鼓内部，如图所示。对其它凹槽也重复此步骤。请从头到尾清洁每条凹槽，包括其边缘。 8.3.4 知识拓展 第9步：如果您同时更换硒鼓，请从保护袋中取出新硒鼓，将新墨盒(①)垂直放入硒鼓中(②)，如图所示。 8.3.4 知识拓展 第10步：一边用力按下墨盒，一边转动墨盒两侧的推杆(①)，如图所示。 第11步：为正确安装墨盒，应确保对准三角形(①)，如果下部玻璃(②)脏了，则用柔软的干布擦拭干净，如图所示。 8.3.4 知识拓展 第12步：抓住引片，安装硒鼓和墨盒(①)，为正确安装硒鼓和墨盒，应确保对准三角形(②)，如图所示。 8.3.4 知识拓展 第13步：同时按下前盖(①)的两端直到完全到位，关好前盖，如图所示。 8.3.4 知识拓展 第14步：将话筒放在基座上并安装文稿支架。当机器显示“请稍等”时，请勿打开前盖或断开电源线。 8.2.4 知识拓展 （6）设置自己的传真号码，如图所示，其操作如下： 第1步：按【菜单】键。 第2步：按【#】键，然后按【0】【3】键。 8.2.4 知识拓展 第3步：按【设定】,下划线为光标位置。 第4步：输入您的传真号码，最多 20 位。 注意：若要输入“+”，请按【*】键；若要输入空格，请按 【#】键；若要输入连字符，请按 【闪断】键。 第5步：按【设定】。 第6步：按【菜单】退出。 8.2.4 知识拓展 注意：传真号码将被打印在本机所发送的每页文稿顶部。 注意：当出现错误的时