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成本费用管理规定
为进一步加强公司成本费用控制, 强化全员成本意识, 严控不合
理开支,增强财务约束能力,使公司财务管理工作更趋程序化、规范
化、精细化和预算化,特制定本规定。
一、成本费用管理坚持的原则
公司成本费用管理工作应遵循“成本管理有定额、费用管理有
目标”和“权责统一、责任到人”的整体原则。
(一)成本管理有定额、费用管理有目标原则。公司应根据年度
生产计划, 合理分类编制成本费用支出计划, 经总经理会议通过后实
施。
(二)权责统一、责任到人原则。公司领导有权对各自分管的项
目,在限额之内进行审批, 同时对所审批的项目进行负责。公司领导
要随时掌握分管项目的计划执行情况,适时进行控制。
二、成本费用划分
公司成本费用项目按性质分为生产性费用和期间费用两类。
对期间费用中的可控费用实施重点管理, 对生产性费用实施监控
约束管理。
实施重点管理的费用有业务招待费、修理费、办公费、差旅费、
低值易耗品、公务车费用、其他七项。
实施监控约束管理的生产性费用有工资总额、燃料、修理费(营
运车辆)、轮胎、行车事故损失、其他等。
三、生产性费用管理规定
生产性费用主要指营运车辆直接费用, 包括燃料、修理费、轮胎、
行车事故损失、其他等。公营车辆的燃料、修理费、轮胎实行定额管
理,根据不同的车型,在不同的季节,执行不同的定额。具体办法见
(吴汽字[2005]39 号)“关于印发《公营客车经济技术定额指标及考
核办法(试行)》的通知”。此类成本费用,公司应制定全年计划,实
行计划目标管理。 公司应认真研究制定成本开支方案, 并落实责任人。
方案一经批准不得随意变更, 若确因生产实际或工作需要, 可由生产
部门提出申请,分管领导同意,经公司批准后再修正方案。
(一)公营车辆加油实行定点管理,支付车辆燃料费时,应经各
部门负责人签字,由部门分管领导审批。
(二)车辆修理费包括直接消耗的材料、 轮胎和润滑油以及人工
费用等。
1、材料采购:为了节约成本和资金,修理厂应按月制订材料采
购计划,经总经理室批准后方可组织实施。 付款方式应采用银行结算
方式。材料入库时,验收员、保管员要与交货员办理验货手续,并在
验收单上签字。 一次采购 2万元以下由部门分管领导审批, 2万元以上
由总经理审批。
2 、材料领用:公营车辆需要更换配件时,领用人应填写“配件
领料单”,单件 50元以下由驾驶员签字, 单件 50元以上由机务员签字,
单件 200元以上由机务队长签字,单件 500元以上由部门负责人签字,
单件 1000元以上由条线分管领导审批。 月度终了, 由修理厂编制月度
材料消耗汇总表,经各部门核对无误后,由部门分管领导审批,然后
交财务部门核销。具体办法以见《汽车配件采购、收发管理规定》 。
3、外修:公营车辆原则上不准在外部维修。因条件限制,确实
需要在外部维修的, 应经公司安机科同意。 报销时应先经安机科审核,
条线分管领导审批。
(三)行车事故损失,是指车辆发生行车事故结案后,扣除保险
公司赔款和事故责任人应承担的事故赔款后, 由公司承担的事故损失
费用,行车事故处理的全过程实行条线管理。
1、事故请款:公营车辆发生行车事故后需要请款的,经办人应
填写“事故请款单”,经部门负责人和安机科长签字, 2万元以内由条
线分管领导审批, 2万元
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