公司内部印章管理制度.docVIP

xx有限公司 证照、印章及介绍信管理制度(暂行) 第一章 总 则 为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。 本守则适用于公司全体从业人员。 第二章 适用范围 公司各类证照资料、印章、介绍信的保管； 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。 第三章 名词解释 证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等； 印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等； 介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。 第四章 管 理 第一条 证照 一、保管： 公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管； 二、使用： （一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借； （二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认； （三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，