昊明禽业集团车辆管理制度.docxVIP

昊明禽业集团车辆管理办法（修订版） 为加强单位车辆的管理，本着“优质服务、费用管控、节约开支、提高效率”的原则，制订本管理制度。 1、车辆管理权限界定 1.1本办法所指车辆系指集团、各公司所有公务车辆。 1.2公务车辆的证照、调度及稽核等事务统一由行政部负责管理。沈阳地区公务车辆由集团行政部负责管理，分公司公务车辆由分公司人事行政部负责管理。（制度中分公司没有车队主管这一层级，所有流程中可以跨越，司机直接对应人事行政经理） 1.3车辆的有关证件及保险资料统一由行政部负责保管；车辆行驶证，由车辆所属司机负责保管。司机驾照复印件在行政部存档。 1．4行政部建立车辆管理档案，需要存档的资料包含：机动车登记证书、每一年保险单（过期不能销毁）、车辆购置税完税证明（正本）、尾气检测卡，保险单（强制保险正副本、商业保险正本）。 2、车辆调度、使用管理 2.1派车原则：提前申请优先；携带现金、印章优先；工伤救治优先；保障生产销售优先；线路一致合并派车；享受车补人员不派车；外地出差如果派车费用高于公共交通费用不派车。 2.2各级公司人员因公用车须于事前申请，填写《车辆使用申请派车单》（见附件1），经过部门经理、总监或总经理签字后，交集团行政部车队主管调派（分公司由行政经理调派），集团行政部根据用车的原则进行统筹安排，各公司各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请，不得派车，司机不得擅自出车。 2.3行政部将《车辆使用申请派车单》交与司机，司机根据《车辆使用申请派车单》予以出车，月末按照《车辆使用申请派车单》和行车记录核对。遇紧急情况或突发事件可先执行派车，事后由使用人补办手续。 2.4司机于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等）。如发现故障等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由司机负责。 2.5每辆车必须配《车辆行驶记录表》（见附件2）、《公车使用登记表》（见附件3），存放在车内，妥善保管，出车前、后应记录出车始发地、目的地、行驶里程、时间、用途等，作为车辆管控与核销费用的依据。 2.6下班后车辆必须归库，出差分公司的车辆必须回到分公司院内，出差异地的车辆由司机发送停车定位图给司机主管。 2.7司机在加油时须打印记录小票，结合行驶里程记录，计算百公里油耗，与实测数据进行比较；如差异较大，则应查找原因，加强管理。 2.8车辆实行专车、专人驾驶，严禁将车辆私自交与他人驾驶；外单位向我单位借车的，须经总裁（总经理）批准。 2.9司机不得擅自将公务车开回家或作私用。私自出车及出私车若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等造成的损失和费用全部由司机本人承担，并给予行政处分。 2.10所有公务车辆必须配备GPRS车辆定位，沈阳地区的车辆由集团行政部对GPRS进行实时监控和管理，分公司车辆由分公司人事行政部对GPRS进行实时监控和管理。 2.11公务车辆离开本市报备到行政部。 用车流程图： 各分公司 集团和沈阳地区公司 申请人填写《车辆使用申请派车单》申请人填写《车辆使用申请派车单》 申请人填写《车辆使用申请派车单》 申请人填写《车辆使用申请派车单》 部门主管审批部门主管审批 部门主管审批 部门主管审批 总监/ 总监/总经理 审批 总经理审批 集团行政部司机主管派车人事行政部派车 集团行政部司机主管派车 人事行政部派车 司机依据派车单出车司机依据派车单出车 司机依据派车单出车 司机依据派车单出车 3、车辆保险、维修、保养管理： 3.1保险：集团行政部统一确定车险的险种和保额，险种：交强险、车船税、车辆损失险、车损不计免赔、三者险，三者险保额：50万，各公司由人事行政部负责在当地保险公司办理，总经理审核承险的保险公司。保险合同复印件在集团行政部备存。 3.2车辆出险，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好理赔资料，事故处理完毕后，办理理赔手续。 3.3年检：由各车司机负责办理，行政部负责监督提醒。 3.4维修、保养：由行政部负责管理，凡有维修项目，由司机提出申请填写《车辆维修保养申请单》（见附件4），经车队主管审批，报行政经理审核，由车队主管协助办理。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不予报销。车辆在维修过程中，发现其它配件已经损坏的，拍照给车队主管，经批准后在执行。出车外地，突发维修；或出车途中，突发故障，司机报车队主管进行口头申请，经批准后在执行，且后补《车辆维修保养申请单》。维修结束，提车时，司机应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。司机对费用的真实性负责。如由于司机使