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---- ---- KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 目录 一：新建帐套 3 1：基本操作 3 2：帐套与备份 4 3：新建帐套向导 4 二：帐套初始化 6 1：币别、外币的增加 6 2：帐套选项的设置 6 3：核算项目的新增 8 4：会计科目的新增 9 5：核算项目的设置 11 6：数量单位核算的设置 11 7：外币科目核算的设置 12 三：初始数据录入方法 13 1：一般科目余额录入操作 13 2：外币核算科目余额录入操作 13 3：挂核算项目的科目余额录入操作 13 4：数量金额核算科目录入操作 14 5：试算平衡与启用帐套 14 5 ．1 试算平衡： 14 5 ．2 启用帐套： 15 四：启用帐套后的基础设置方法 16 1 KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 1：基础设置方法 16 2：系统维护方法 17 五：业务流程处理 18 1：凭证录入 19 1 ．1：一般科目凭证录入 19 1 ．2：外币核算凭证录入 20 1 ．3：数量金额核算凭证录入 20 1 ．4：挂核算项目凭证录入 21 2：凭证审核、过账 21 3：期末结转损益 23 4：期末调汇 24 5：期末结账 25 六：报表的基本操作 26 1：基本操作 26 2：公式基本分析 27 结束语： 30 2 KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 一：新建帐套 （基于金蝶迷你版 V8.1 制作） 注 :软件安装：安装路径选择，不要安装在 C 盘和中文路径下 ：基本操作 进入金蝶迷你版的主界面 点击确认可以进入当前帐套， 这里先演示新建帐套。（这里默认要使用 Manager 管理员登录 ）。 3 KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 ：帐套与备份 点击这个按钮 来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹（如没 有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选 打开，在界 面点选新建帐套 。 这里要注意不要备份和存放在 C 盘，以免在系统损坏时丢失。 注 :备份文件的扩展名是 .AIR ，而帐套文件的拓展名是 .AIS ：新建帐套向导 经过一个介绍之后按下一步， 出现帐套名称文本框， 在这里一定 要输入公司的全 称！ 如： 再点选 下一步，指定公司的的行业， 这里会影响以后帐套的会计科目预设， 按公司的具 体情况来选择 ，一般点选企业会计制度。 4 KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 然后再按 下一步，输入公司的本位币， 在中国的公司 一般按照默认人民币 /RMB 设置就可 以了。 下一步设置会计科目的级数和每一个级数的代码长度， 例如： 1001- 库存现金 为一级科目，代码位数为 4 100101- 库存现金 - 美金 为二级科目，代码位数为 2 下一步选择会计年度， 期间的开始日期和界定方式， 一般按自然月份选择， 如果 会计期间是本年度第一期则要录入上一年的期末余额； 如果是本年度的其他月份 则需要录入上一个月的期末余额 。 然后点 5 KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 完成结束向导。 二：帐套初始化 ：币别、外币的增加 某家公司除了人民币之外有做其他货币的核算的话，我们可以这样设置。 在初始化界面点选币别，再点增加，输入要增加的币别和代码再点选增加。 注：如果当前启用期数是第三期，那么以前的汇率默认为 1 ，不能修改 ：帐套选项的设置 帐套常用的设置我们可以在初始化的界面看到帐套选项按钮 在凭证 6 KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭证相关的功能，常用的有 1）：某公司制单和审核人都是一个人， 要勾选应征审核允许制单人和审核人为同一个人。 2）：某公司每张凭证都需要打印， 要去掉凭证保存后立刻新增的钩以方便打印。 3）：凭证录入时自动补断号。 4）：凭证过账前必须经过审核。 在 税 务、银行选项卡，如果不需要使用出纳系统 ，可以在是否进行银行对账选项点否。 7 KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 如果启 用出纳模块的话 ，点高级选项可以把出纳里面的“可以从凭证引入现金日记账、 可以从凭证引入银行存款日记账”两个选项勾选。 ：核算项目的新增 一家公司常常有很多往来的业务， 而这些信息又要在凭证中反映就可以用到核算 项目，核算项目里面默认有往来单位、部门、员工这几个类别，如果我们 需要核 算到客户或供应商 。 我们可以这样设置， 在初始化主界面点选中间的核算项目按钮， 然后点选增加类 别， 最后在类别名称处 输入需要的类别，点选确定。 8 KIS 迷你版 V8.1 基本操作指导手册 如果要在客户类别中增加具体的某一客户，我们可以 在客户选项卡中 点选增加， 然后输入客户的代码以及客户的名称； 例如你想把应收账款核 算到职员，则需要在职员选项卡里面