完整版一页纸项目管理课件.pptxVIP

导入0管理层规划运营部专题汇报/季度OPPM报告/月项目组项目组精品文库一页纸项目管理The oneproject manager规划运营部 宋雯琳精品文库01 OPPM定义与特点目录02 OPPM表格结构CONTENTS03 构建表格12步骤04 月度报表的解读精品文库01OPPM定义与特点精品文库一页纸项目管理的定义与特点1定义：一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通。向上汇报特点：一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性；更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用；一页纸项目管理并非要替代已有工具，而是在原有的基础上锦上添花。02OPPM表格结构精品文库项目负责人项目目标项目名称完成时间制作时间○表示计划 ●表示完成主要项目任务分项完成日期负责人优先等级主观任务栏▅状态良好▅无法确定▅状态不佳负责人时间矩阵分项成本预测与概述分项叙述项目分解目标03构建表格12步骤精品文库创建一页纸项目管理的12步骤3标题项目负责人矩阵项目分解目标主要项目任务使任务与目标一致7.目标日期8.使任务与时间安排一致9.将任务分配到人10.主观任务11.成本12.概述和预测1第一步：标题项目名称项目领导项目目标（创造/完成/实施…）填表日期第二步：项目负责人项目主要成分的管理人员一般为3-4人2第三步：矩阵一页纸项目管理的基础所有要点的集合处成本部分可替换3第四步：项目分解目标一般分解为3-4个子目标具体而非笼统不过度复杂具备可测量性、切实性、可验证性现实可行具有挑战性4第五步：主要项目任务任务要明确化，与其他任务区分化任务具有可测量性每个报告期2-3项任务每项任务至少分配给一个负责人56第六步：使任务与目标一致以○作为示意每项任务至少有一个对应目标6第六步：使任务与目标一致以○作为示意每项任务至少有一个对应目标第七步：目标日期时间线一旦确定除及特殊情况外不得更改，严格执行78第八步：使任务与时间安排一致决定每项任务所需要的时间以○作为示意9第九步：将任务分配到人确定负责人分清负责人主次（A表示第一责任人，以此下推）每项任务至少一名负责人每项任务的第一责任人限1名10第十步：主观任务难以把握的任务（定性任务）必须与分解目标相联（以○示意）至少一名负责人第一责任人人数不限第十一步：成本确保数据的准确性柱状图数量代表成本类别（财务费用、人力成本、咨询费用等）3.未涉及成本项目可替换成其他信息（如风险）或空白11 三种颜色代表实际任务状态（顺利、一般、异常） 三种颜色代表实际成本状态（预算内、超预算但可控、严重超支）第十二步：概述和预测解释产生的问题提出应对的措施对未来状态做出预测语言简洁、通俗易懂1204月度报表的解读精品文库感谢聆听，批评指导Thank you to listen to criticism guidance精品文库要求填写要求：每项项目对应一份表格按照标准要求规范填写项目进度记录至3月31日工作要求：交表截止时间：3月24日17:00联系人： 规划运营部 宋雯琳联系方式：swl_fm@各位同事大家下午好！我是规划运营部的宋雯琳，现在负责服贸公司年度重点项目管控的一些具体工作。目前规划运营部对项目进度的采用月报表和专题汇报结合的方法。1.月报是每个项目组在每月月度提交这样一份表格，由我们部门汇总之并上报给宋总，也就是今天要介绍的OPPM。2.另外每三个月组织各项目进行专项汇报，类似于我们以往开经营分析会的汇报形式。今天利用大概二十分钟的时间说一页纸项目管理表格的具体填法。邮件里我们空白的表格发给大家了，各位有试着的吗？怎么样，填的过程中有什么疑问吗？好，接下来我将以我们部门的项目为例，从头完整的跟大家过一下填的过程，还有一些具体的注意事项。接下来大概会用20分钟的时间，除了铺垫介绍一下OPPM的一些基本概念，重点放在表格本身的结构和这个表到底该怎么填上。OPPM产生于美国的著名的人力资源 领域的咨询公司，OCTanner。他的产生是来源于一种工作上的实际需要，如何在最短的时间里给老板提供他想知道的有关项目的全部信息。所以说OPPM是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。这里强调的一点这是一种向上汇报的工具。OPPM有很突出的三个特点：1.适度忽略精确性。它提供的信息是项目的概况，不是各种细节。2.项目进度与责任人关联展示的非常清晰。3.它和我们常用的项目管理工具并不冲突，不能起到替代的作用，更是一种辅助的作用。说了半天OPPM的好处，下面就看一下这个表格到底什么样首先是表头部分，项目的基本信息：包括项目名称、负责人、目标、制表时间；表格的核心结构—矩阵，依次来看，总体目标下的分解目标；项目主要任务、主观任务；对应的负责人及优先级；任务对应的