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第四章 电子表格处理软件Excel 2003;学习目标：;主要知识点:;目录;4.1 Excel2003的工作环境和基本操??;4.1 Excel2003的工作环境和基本操作;4.1.1 启动Excel 4.1.2 Excel的工作环境 4.1.3 Excel的基本操作; 4.1.1 启动Excel; 4.1.1 启动Excel;4.1.2 Excel的工作环境;4.1.2 Excel的工作环境;说明： ① 启动Excel所见到的整个窗口上Excel工作区窗口，其中包含了工作簿窗口（位于“编辑栏”和“状态栏”之间）。如图4－2所示。;② Excel工作区中可以有多个工作簿窗口，它们之间的切换通过“窗口”菜单进行。工作簿窗口也有标题栏，可以单独控制工作簿的显示。 ③ 当工作簿窗口最大化时，工作簿窗口的标题与Excel工作区的标题合并，工作簿窗口最大化、最小化、关闭按钮则与Excel工作区的菜单栏合并 ;4.1.2 Excel的工作环境;（4）活动单元格（active cell） 指当前正在操作的单元格，其边框线变成粗线，同时该单元格地址显示在编辑栏的名称框里（如图4－3）。此时用户可以对该单元格进行数据的输入、修改或删除等操作。图4－3 活动单元格示意图 填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。又称为复制柄或拖动柄。;（5）表格区域（range） 区域是由工作表中一个和多个连续单元组成的矩形块。引用区域时，用矩形对角的两个单元格地址表示，中间用冒号“：”相连，如A1：B5。如果需要指明多个区域，则区域间用逗号“，”相连，如（A1：B5，C5：D7，F6）。 说明：请读者注意区分活动单元格和选定区域。活动单元格是当前选定区域内的单个单元格。选定区域可能包含多个单元格，但只有一个是活动单元格。;在使用Excel进行电子表格操作时，同一时间可以操作的对象（工作簿、工作表、单元格）的数量以及对这些对象的操作内容，是受到系统资源的限制以及Excel软件本身的限制的。 ; 表4－2给出了Excel的计算精度以及显示范围; 表4－3 给出了Excel中数据透视表报表的详细规格。; 表4－3 给出了Excel中数据透视表报表的详细规格。;1．创建新的工作薄 启动Excel后，它会自动创建创建一个工作薄，名称为Book1。默认情况下，它包含三个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。我们也可以通过下面的三种方法创建新的工作薄。 （1）使用菜单 选择菜单“文件→新建”命令，Excel将在窗口的右边打开“新建工作薄”任务窗格，单击其中的相应选项即可。 （2）使用工具栏 单击常用工具栏上的“新建”按钮，即可新建一个工作薄。 （3）使用快捷键 按下键盘组合键“Ctrl＋N”可新建一个工作薄。 ;2．打开已有的工作薄 打开已有的工作薄，可以通过下面的五种方法。 （1）使用任务窗格 在“开始工作”任务窗格面板上的“打开”区单击要打开的工作薄. （2）使用文件菜单列表 单击“文件”菜单，在选择需要打开的工作薄。 说明： ① 以上两种方法适用于打开最近几次使用过的工作薄的情形。 ② 默认文件菜单中最下面的列表列出了4个最近打开过的文件名。可以通过“工具”菜单下的“选项”对话框，改变文件列出的数量，最多可以列出9个。;（3）使用文件菜单打开命令 单击菜单“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框，通过该对话框定位到工作薄文件的存储位置，选中要打开的工作薄文件，单击“打开”按钮即可。 （4）使用工具栏按钮 单击常用工具栏上的“打开” 按钮，弹出“打开”对话框，其余操作和方法相同。 （5）使用快捷键 按下键盘组合键“Ctrl＋O”，弹出“打开”对话框，其余操作与和方法（3）相同。;3．工作簿的保存和关闭 当工作簿完成后，需要对它进行保存操作。单击“文件”菜单下的“保存”命令或“另存为”命令，或单击工具栏中的按钮。在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存的位置以及保存的名称。工作簿的扩展名为.xls。 4．改变窗口的视图 可以调整Excel工作窗口的显示状态： （1）通过“视图”菜单下的“工具栏”菜单，可以打开或关闭各类工具栏。 （2）可以单击任务窗格右上角的按钮，关闭任务窗格；也可以在视图菜单中，单击“任务窗格”命令来打开任务窗格。 （3）可以通过“工具”菜单下的“选项”对话框，在其“视图”标签中改变Excel窗口的显示状态。 5．在工作表间切换 用鼠标单击“工作表标签”可以在不同的工作表间进行切换，直接单击“滚动按钮”也可以切换工作表。 ;6．多窗口显示 在“窗口”菜单中，单击不同的菜单可以实现不同方式的多窗口显示：