范本数字档案室建设标准 .pptVIP

1、目录数据库 定义： 将档案信息以二维数据表的形式保存的集合 通俗地讲，所谓目录数据库就是用档案管理软件将档案信息按照一定格式录入到计算机中保存，形成的数据集。也就是将我们以前手工抄写的案卷目录、文件目录等检索工具的内容，录入计算机，形成机检目录，以待查询利用 目录数据库 要求： ①所有室藏档案的案卷目录、文件目录等 信息 录入数据库，并实现计算机查询。 ②大事记、组织机构沿革、档案室基本情况 等基本数据录入数据库，并提供查阅。 注意：档案的具体内容尽量体现在题名项中，拟写题名要简明扼要。 备注项只填写互见号、存放位置等内容 实现方式： 利用标准的档案管理软件,按照《档案著录规则》 （DA/T18）的要求，完整、准确地将档案信息 录入到计算机中保存 目录数据库 2、全文数据库 定义： 是电子文件的数据集合。具体地讲就是 借助数字设备及第三方软件将纸质等载体的档案信息转化为可用计算机等数字设备阅读、处理的电子文件信息的数据集合。 全文数据库 要求： ①二OO三年以后形成的管理类档案应全部进行数字化；以前年度形成的档案应按其重要程度和利用频率分步进行。数字化数量应达到管理类档案总量的60%。 ②根据实际需要，将重要的、利用频率较高的科技档案进行数字化。数字化数量应达到科技类档案总量的30%。 全文数据库 要