预习邮件合功并能的用法.pptxVIP

邮件合并本章主要讲述以下知识点：邮件合并的产生的由来如何制作邮件合并………Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.在日常生活和工作当中，经常要处理一些相同或相似的工作，比如：在学校里要给大量的学生邮寄家长通知书在公司里要给大量的客户寄送邀请函在过生日的时候要给大量的同事发送请帖在结婚时要大量的制作喜帖…………Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.这些生活或工作中碰到的事情有相似的特点：发送或制作的量很大内容相同或相似如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽然没多大的难点，关键是量大。微软为了解决这些问题在word里提供了邮件合并的功能。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.邮件合并产生的由来邮件合并名字的由来是起初：单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来的，它批量的处理，大大的提高了工作效率。随着时间发展和工作的多样性，该功能开始用在其它领域，往往并没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久所以该名称一直沿用到现在。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.邮件合并的主要功能其功能是：批量处理批量制作批量输出Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.邮件合并的主要使用领域理论上说凡是需要进行内容几乎相同，且需要批量制作处理的文档一般都可以尝试采用邮件合并的功能具体表现在：员工档案管理工资条请帖邀请函…………Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.如何使用邮件合并要想使用邮件合并需要掌握以下知识：邮件合并使用的前提条件邮件合并制作的步骤Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.邮件合并使用的前提条件条件：条件一、必须有主文档条件二、必须有数据源Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.要搞清楚何谓主文档何谓数据源何谓主文档？主文档其实就是一个普通的word文档它是实现邮件合并的前提，没有主文档就无法合并只有word才提供邮件合并的功能它是一个平台它在邮件合并中扮演一个平台的作用，通过这个平台和目标数据逐一的合并而产生新的文件在整个合并当中平台是不变的，变的只是与它合并的数据Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.看看这个平台的特点平台的特点：平台可以什么都没有---空文档但一般不这么做平台里可以包含页眉页脚、批注、脚注、水印、表格、图形、图像等信息平台的页数可以有一页或多页平台的纸张大小和纸张方向可以一样也可以不一样Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.平台的选择默认的平台我们可以