办公软件高级应用任务驱动教程（Windows 10+Office 2016）单元4 Word中制作批量文档.pptxVIP

;【方法指导】;4.2 邮件合并的基本过程;【分步训练】;【任务4-1】利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬;【任务实现】 1．创建主文档 创建并保存“请柬.docx”作为邮件合并的主文档。 2．建立数据源 在Excel中建立作为数据源的Excel文档“邀请单位名单.xlsx”，输入序号、单位名称、联系人姓名、称呼等数据，保存备用。;3．实现邮件合并 （1）打开Word文档“请柬.docx”。 （2）在【邮件】选项卡【开始邮件合并】组单击【开始邮件合并】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【邮件合并分步向导】命令，如图4-3所示。弹出【邮件合并】窗格，如图4-4所示。 （3）在【邮件合并】窗格“选择文档类型”区域中，选择“信函”单选按钮，然后单击“下一步：开始文档”超链接，进入“选择开始文档”步骤。由于事前准备好了所需的Word文档，这里直接选择默认项“使用当前文档”，如图4-5所示。 单击“下一步：选取收件人”超链接，进入“选择收件人”步骤，如图4-6所示。;（4）单击“使用现有列表”下方的【浏览】超链接，打开【选择数据源】对话框，在该对话框中选择现有的Excel文件“邀请单位名单.xlsx”，如图4-7所示。 单击【打开】按钮，打开【选择表格】对话框，选择“Sheet1$”表格，如图4-8所示。 单击【确定】按钮，打开【邮件合并收件人】对话框，在该对话框中选择所需的“收件人”，如图4