Office2013办公软件高级应用立体化教程12.pptx

高等院校O2O新形态立体化系列规划教材第12章综合案例——制作年终会议报告材料　Office 2013办公软件高级应用立体化教程（微课版）12.1　实训目标12.2　专业背景12.3　制作思路分析12.4　操作过程12.5　项目实训12.6　课后练习内容导航本实训要求制作年终总结报告文件，制作过程中需要使用Office办公软件中的Word、Excel和PowerPoint 3个组件中的多种知识。读者不仅需要掌握Word文档的编排、Excel表格的编辑，还要掌握PowerPoint演示文稿的制作和设计。制作客户部年终报告文档年终报告演示文稿12.1　实训目标12.2　专业背景12.3　制作思路分析12.4　操作过程12.5　项目实训12.6　课后练习内容导航专业背景 年终总结报告是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结报告的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向，它是对一年内所有工作加以总结、分析和研究，肯定成绩并找出问题，得出经验教训，以此用于指导下一阶段工作。年终总结报告的作用主要有以下4点。它是推动工作前进的重要依据。它是寻找工作规律的重要手段。它是培养、提高工作能力的重要途径。它是团结群众争取领导支持的好渠道。专业背景 年终报告材料涉及使用Office组件间的链接、插入等功能，使用这种方法可以方便用户在各个组件间相互调用资源。下面介绍在Office各个组件之间调用资源的方法。复制和粘贴：在Word、Excel、PowerPoint中制作好的文档、表格、幻灯片可以通过复制、粘贴操作相互调用。复制与粘贴对象的方法很简单，只需要选择相应的对象并进行复制，再切换到另一个Office组件中粘贴即可。插入对象：复制与粘贴操作实际上是将Word、Excel、PowerPoint 3个组件中的局部或需要的元素嵌入到另一个组件中使用，也可以直接将整个文件作为对象插入到其他组件中使用。超链接：在放映幻灯片时如果要展示相关的Word或Excel文件中的数据，也可以创建相应的超链接，便于在放映时打开。在创建一些教学课件、报告、论文等演示文稿时可以使用该功能来链接数据。12.1　实训目标12.2　专业背景12.3　制作思路分析12.4　操作过程12.5　项目实训12.6　课后练习内容导航制作思路分析 制作本例前，应先收集相关资料，做好前期准备。可以先使用将Excel和Word制作出演示文稿中需要的文档和电子表格，然后再利用整合的信息和收集的图片制作幻灯片。本实训的操作思路如图所示。12.1　实训目标12.2　专业背景12.3　制作思路分析12.4　操作过程12.4.1 使用Word制作年终报告文档 12.4.2 使用Excel制作相关报告表格 12.4.3 使用PowerPoint创建年终报告演示文稿12.5　项目实训12.6　课后练习内容导航12.4.1 使用Word制作年终报告文档（1） 打开素材文档“客户部年终报告.docx”，在文档中选择第一行文本“客户部年终报告”，并将其字符格式设置为“方正大标宋简体，二号”，并设置文本居中显示。12.4.1 使用Word制作年终报告文档（2） 选择标题下面的正文文本，在【开始】/【段落】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表框中选择“左对齐”选项，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项，在“设置值”数值框中输入“2”，完成后单击“确定”按钮。12.4.1 使用Word制作年终报告文档（3） 在页面中使用鼠标拖动选择4个总结文档的文本内容，在“样式”组中单击“样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题1”选项，如图12-5所示。（4） 接着在“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“一、二、三、……”选项。12.4.1 使用Word制作年终报告文档（5） 在【插入】/【页面】组中单击“封面”按钮，在弹出的下拉列表框“内置”栏中选择“怀旧”选项。（6） 编辑封面中的内容，得到的效果如图所示。12.4.1 使用Word制作年终报告文档（7） 在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表框“内置”栏中选择“奥斯汀”选项。（8） 在【页眉和页脚工具 设计】/【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表框“内置”栏中选择“奥斯汀”选项。12.4.1 使用Word制作年终报告文档（9） 在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉页脚编辑状态。（10） 在【插入】/【插图】组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在地址栏中选择图片素材的位置，然后在下方的窗口中选择“图片1”选项