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浅谈 Word 之精髓——样式 Jason 2004 年，台湾的侯俊杰老师（没错，就是创作和翻译了大 量经典 Windows程序设计书籍的侯杰杰： ））在《Word排版艺术》 一书中谈到了如何利用 Word 进行专业排版， 推荐运用 Word 的文 档结构图、自动化图标题注、交叉引用、域、宏等等，为写作过 程引入架构与管理上的协助， 降低琐屑事务 （dirty-work ）。2008 年，大陆的顾经宇老师在《就这样享用 Word》中更是提出了要 “拒绝‘原始生产力’ ，采用以‘样式’为基础的一系列‘规范 操作’，使 Word 文档能够‘长治久安’的排版方法” 。顾老师所 讲的“原始生产力”指的是全篇文字清一色“正文样式” ，通过 大量的对格式工具栏、对话框等等操作，采用孤立的、原始的、 “单打独斗式”的方法。 侯老师原创和翻译了大量经典的 Windows 编程书籍， 而顾老 师在《就这样享用 Word》中谈到自己身为临床医师和医学教师 需要撰写大量的论文报告等。 可见， 这两位前辈是在日常大量的 写作工作（当然是通过 Word 写）中，通过不断的实践，将知识 和经验积累下来，最终得出了要使用“样式”这一 Word 精髓的 结论，是非常值得我们学习、借鉴的。 可能有的同学会想， “你这里谈到的看似都是长文档（如： 书籍）的问题，而我平日工作编写的文档不超过 10 页，也要搞 这么复杂吗？”首先，应用“样式”并不复杂，而且有“一劳永 逸”的效果。其次，想想看，你是不是每次打开 Word 后还在为 标题定什么字体，几号字体伤脑筋？是不是觉得 Word 很笨，连 个正文缩进 2 字符都需要手动设定？是不是觉得段落之间的间 距很难调整？是不是感到要保持同级标题的一致性很烦？还有 页眉页脚等等……。 如果你不想继续忍受这些痛苦， 想要让 Word “发挥功力”帮助你完成排版任务，请学习并正确使用“样式” ， 因为这才是正确使用 Word 的方法呀。 注 1：本文针对 Word 2003 这一版本介绍样式的运用。 注 2：本文略去了关于“段落多级自动编号”的内容，虽然 在长文档中自动为段落编号非常重要。 但我想把这部分内容独立 开来介绍。 注 3：本文有相当内容引自《就这样享用 Word》。 一、修改样式的具体特性 一方面， Word 默认的各种样式的特性（如：字体、字号、 对齐方式、空行方式，等等）往往不符合我们的特定需求；另一 方面，即使同一个人，写不同文章时也会有不同的需求。因此， 修改样式的具体特性是非常有用、 非常常用的操作， 也是自如运 用样式——甚至可以说“自如运用 Word”——的关键环节！下 面以修改“正文”样式和修改各级“标题”样式为例介绍经典操 作。 1. 修 改 “正文 ”样式 鼠标指向 （但不要点击）样式窗格中的