《企业询证函》的法律地位和效力.pdfVIP

《企业询证函》的法律地位和效力分析 一、《企业询证函》的概念： 基本涵义： 《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来 款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。 主要作用： 询证函一般只做项目核对之用，通常《企业询证函》 中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算” ；因此，从财务 工作角度而言， 发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计 过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据， 二、《企业询证函》的法律地位 一是 《企业询证函》有一定的滞后性， 不一定能及时反映企业资 产变动情况。 因为企业的会计处理都是在业务发生之后的， 所以会计 处理会有一定的滞后性； 反映到财务报表中预付账款科目同样会产生 滞后，而预付账款是资产科目， 企业并不会每时每刻对资产进行清查 和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会 计上进行确认。 二是 《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。 只服务于财 务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。 三是《企业询证函》对外指向固定内容，是限制意思的表达。 通 常《企业询证函》 确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企 业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说 明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示， 对外而方主要 作为双方存在经济往来的审计证据。 三、 《企业询证函》的法律效力 清楚了其法律地位之后， 就可以知道，企业询证函只是审计证据， 对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在， 效力 远远低于直接证据。 两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具 有法律效力的证据来证明，如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等 直接证据。 后附案例和分析， 希望对您理解《企业询证函》的法律效力有帮 助。 案例 1 A 企业与 B 企业在无书面合同的情况下进行了一笔奶粉买卖。 B 企业在收到 货品后未按约定支付货款， 经多次催讨仍然未支付。 虽然两企业间多次就此问题 进行磋商，但是未形成纪要等书面材料。 等 A 企业意识到问题的严重性时已经超 过了两年的诉讼时效。 经法律顾问提示， A 企业向 B 企业发出询证函， B 企业财务部门对帐后盖章 确认。A 企业随即凭增值税发票及询证函诉至人民法院， 要求 B 企业支付拖欠的 货款。 分析如下： 一、询证函的法律作用 询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。 通常情况下， 企业收到要求确认债权债务的询证函， 财务人员将对双方企业之间 的往来账目进行确认，如果数额一致，则予以盖章确认，如果数额不一致，即进 行说明并盖章。 并且，鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式， 会有类似 “只 为对账并非请求付款 ”的表述，所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险， 不会产生相应的法律效力，但现实中并非如此。 二．询证函能起到中断、重新计算诉讼时效的作用 询证函在司法实践中被认定为是对债权债务的一种确认， 能起到中断、 重新 计算诉讼时效的作用； 即便在诉讼时效已过的情况下， 债权人发出询证函实质上 是向债务人主张债权的行为； 债务人签章认可被视为是对原债务的重新确认。 诉 讼时效从询证函签订之日起重新起算。 《最高人民法院关于超过诉讼时效期间后债务人向债权人发出确认债务的