做表格一个课件教你学会轻松.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1、添加单元格批注 操作：选定单元格、插入、批注、输入文本或使用快捷菜单 2、查看与修改批注 1）查看单元格中的批注：鼠标指向该单元格 2）同时查看工作表中所有批注并进行修改 操作：视图、批注、“审阅”工具栏 十、单元格批注 二、运算符与运算规则 1、公式中的运算符 1）算术运算符：+、-、*、/、%、^ 说明：在公式中不能出现美元符号、文字内容以及数字分隔符 2）文本运算符：连接文本（字符串若是数字，可省略双引号） 3）比较运算符：、、=、=、=、 比较运算符比较两个值的大小，并得到逻辑结果值TRUE或FALSE 4）引用运算符：冒号：、逗号，、空格 例：B5:C9 A1，A3，A5，B6 A1:B8 B3:C7（两个区域的交集） 2、运算规则 运算符优先顺序：引用、%、?^、*/、+-、、比较运算符 五、函数的应用 函数的三个要素：函数明、参数和函数值 1、在公式中直接输入函数 单独的一个函数作为公式输入时，前面仍需输入等号 2、使用“公式选项板”输入函数 操作：选定单元格、单击编辑栏中的=、单击左端向下箭头、选定函数、公式选项板 3、使用“粘贴函数”输入函数 操作：选定单元格、键入=、常用工具栏的“粘贴函数”按钮（或插入、函数） 自定义序列 我们经常使用到某个序列;比如我们经常用到初一一班、初一二班、… …初一六班;周一、周二、 … …周日；我们可以把它定义为序列。 定义后我们以后用的时候只要输入第一个数据，利用填充柄下拉拖动的方法即可达到我们需要的数据。 鼠标下拉拖动选中 定义序列内容的单元格 返回 图6-53 学生成绩单数据库 图6-54 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框 图6-55 “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框 图6-56 “图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框 图6-57 “图表向导—4步骤之4— 图 表位置”对话框 图6-58 用图表向导创建的图表 图6-59 “图表”工具栏 返回本节 6.6.2 图表的编辑 1。图表的移动、复制、缩放和删除 2．改变图表的类型 3．图表中数据和文字的编辑 ＊ （1）删除数据系列。 ＊ （2）添加数据系列。 ＊ （3）改变数据系列产生方式。 ＊ （4）修改和删除文字。 4．设置图表选项 返回本节 6.6.3 图表的格式化 ＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。 ＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。 ＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。 ＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。 返回本节 四、存盘操作 前面说了输入数据，输入完后，就应该保存数据了： 可以单击保存工具 也可以如右图，单击“文件”，选择“保存”，并用左键单击： 出现下页的“保存”对话框， 1、选择保存位置 也可向上一级放入其它文件夹 2、键入文件名 3、单击保存 五、打开工作薄 点击可出现右图的对话框. 向上按钮;可回到上级文件夹 选择后双击或单击”打开” 单击此处可关闭当前工作薄 单击此处可关闭Execl 操作步骤： 　（1） 在文档中单击要创建表格的位置，出现闪烁的光标插入点“I”；　（2） 打开“表格”菜单，单击“插入 表格”命令，出现“插入表格”对话框； （3） 在“行数”、“列数”框中插入预定的行、列数，或用小箭头微调；　（4） 单击“确定”，即在光标处插入一张表格。 试一试 操作方法： 　（1） 在表格中单击要编辑文字的位置，出现闪烁的光标插入点“I”；或用“ ” “ ” “ ” “ ”箭头移动光标。 　（2） 用“智能ABC输入法”输入文字。 练一练 为自己制作一张简单的名片，介绍一下自己。（如下图） 姓名 性别 年龄 姓名 刘羿 性别 男 年龄 12岁 我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，使其更加美观、清楚。 这是老师制作的一张表格，和你们制作的表格有什么区别？ 操作步骤（请同学们边学边做，将你的名片设计得醒目清楚） （1）选中表格，使整张表格呈高亮显示。 （2）单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。 （3）在“边框和底纹”