word的高级操作电子教案.pptVIP

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5.3.1 垂直拆分表格 编辑好表格以后,可能因为内容的调整需要将 表格进行上下的拆分。 有三种拆分的方法: 方法1 将光标放在需要成为第2个表格首行的行 内,然后按下《Ctrl+Shift+Enter》组合键(即相 当于单击菜单【插入】——分隔符——分栏符)。 方法2 将光标放在需要成为第2个表格首行的行 内,然后单击菜单【表格】——拆分表格。 方法3 选中要成为第2个表格的所有行,按下《Ctrl+X》组合键剪切,按下《Enter》键在第1个 表格的后面增加一个空白段落,然后按下《Ctrl+V》组合键粘贴。 5.3.2 水平拆分表格 操作步骤: 1、插入一个表格(至少2列), 在其下至少保留两个回车符。 2、选中要拆表的右半部分表格 ,拖放到上述第2个回车符的前 面,松开鼠标。 3、在拖动后的表格左上角出现 控制柄标记,移动鼠标指向该标记,按住鼠标左键将表格 移动到与第一个表格的水平位置 后松开即可。 5.3.3 焊接表格 1、操作步骤: ①两个表格的表格属性——文字环绕——无 ②删除两个表格之间的回车符,调整表格边框 2、精确对齐边框 《Ctrl+鼠标滚轮》放大显示比例,按Alt键并拖放边框, 精确调整边框位置,使其对齐。 5.4 整体表格缩放调整 (一)将一个表格保持纵横比例进行放大或缩小 1、先按住《Shift》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可 (二)精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可 (三)保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键,再拖动尺寸控点 5.5 “撑不变形”的表格 当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ,如果文字过多或者图片过大,单元格的列宽或行高可 能就会发生改变,从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题,解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。 Word的高级操作 1.“自动更正”快速输入内容 2.快速取消自动编号 3.快速插入不同的水平线 4.图文场的妙用 5.word中表格的调整 6.快速批量填充单元格 1.“自动更正”快速输入内容 “自动更正”能完成在输入时自动检测和更正 键入错误或拼写错误的单词以及不正确的大小写 等。 一、使用的方法: 完整地键入需要更正的字符,在键入的字符 的后面键入一个空格、回车或其他的标点符号等 ,word即会完成“自动更正”功能。 二、三种“自动更正”类型 汉字到汉字的自动更正。在文档中输入“首曲一指”时,word会自动更正为“首屈一指”。 英文到英文的更正。在文档中输入“betwen” 后输入一个空格或其他的标点符号如“)”,word就会将其自动更正为“between”或“between)”。 特殊符号的更正。在文档中输入“(r)”时,word就会将其自动更正为“@”。 1.“自动更正”快速输入内容 1.“自动更正”快速输入内容 例1 将“(M)”转换为“Microsoft” 1.在word中输入“Microsoft”,选择菜单栏的【工具】——【自动更正选项】 2.在此处输入英文状态下的“(M)” 3.单击“添加”按钮 4.单击“确定”后,在word中只要输入“(M)”就会自动转换成“Microsoft” 1.“自动更正”快速输入内容 例2 将“(M2)”转换为“M2 1.“自动更正”快速输入内容 例2 将“1/2”转换为 1.“自动更正”快速输入内容 三、撤销自动更正的效果 (1)可以按《ctrl+z》组合键 (2)将鼠标指针指向自动更正的文字,点击“自动 更正选项”按钮,撤销自动更正。 2.快速取消自动编号 ①在word为其自动加上编号时,只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,word会重新从 1开始编号。 ②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令,在打开的自动更正对话 框中,选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。 ③可以在换行时按“Shift+Enter” 键,word就不会自动编号,等你需 要下个段落编号时,回车一下, word就会按照原来的编号次序,继 续自动编号。 3.快速插入不同的水平线 在文档中使用各种不同的水平线,是word用户常常 需要使用的操作。 ① 插入水平线 在某一个空白段落开始处分别输入连续3个 或3个以上的某种符号后,按下【Enten】键即 得到相应的水平线。 有5种不同的符号可以实现5种效果:~、#、*、 -、= 3.快速插入不同的水平线 ~~~(波浪号) ###(井号) ***(星号) ---(连

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