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B2C 电子商务企业基本组织架构
除了 HR 和财务部门外,前期电子商务业务共分为 5 个部门,包括客服部、
市场部、采购及物流部、技术部和网站运营部。
采购和物流其实是可以分开的, 在规模到达一定程度以后, 会裂变成采购部
和仓储物流部两个部门,现在的描述中还是以一个部门说明。
客服部的职能就是客服服务、 客户咨询、 客服培训和客服考核等, 通过各种
方式提高用户满意度、订单转化率和平均订单金额 ;
技术部负责网站建设、呼叫中心 (Call Center)中心建设、电子商务系统建设、
采购系统、仓储系统、 CRM 系统以及各种系统之间的对接等 ;
市场部负责互联网和其他媒体推广、 品牌宣传和公关、 网站合作、支付合作、
网站策划、 CRM 营销 (会员制分级、 EDM 营销、会员合作营销、数据挖掘等 );
采购及物流部负责根据采购名单进行招标和采购, 网站仓储在全国的布局和
设计,制定仓储标准和物流配送标准, 设计仓储管理系统, 选择物流配送合作伙
伴,设计产品配送包装, 根据订单的进行配送, 并根据销售状况调节产品在不同
仓储之间的库存。
网站运营部负责制定产品定价、 策划并设计产品文案, 拍摄并处理产品图片 ;
负责分析各类型产品,制定采购名单 ;负责优化购物流程,提高用户的购物体验 ;
负责各频道专题和内容的策划和编辑工作 ;负责根据销售状况制定促销方案,并
配合市场部完成对外推广的促销宣传 (搜索引擎、 EDM 、通栏等 );
客服部职能及运作
客服组又分为客服培训、 客服运营和绩效及考核三个组, 其中客服运营是核
心,其他几个部门主要是辅助和配合客服运营。
客服运营组负责咨询电话、 客服服务电话和在线客服的咨询、 产品咨询、 订
单处理、售后服务、客户主动咨询、客户回访、大客户挖掘和营销等服务,下设
客户主管,客户主管下设客服专员 ;
客服培训组负责制定客服手册 (咨询手册、产品咨询手册、回访手册、在线
咨询手册等 ),培训客服技巧和技能,纠正客服不良习惯,提高服务满意度 ;
绩效及稽核组负责监督检查客服质量, 降低不良咨询率, 对客服员工进行工
作考核和测评。
市场部职能及运作
市场部负责对外的合作、推广和宣传工作, 包括搜索引擎营销、 EDM 营销、
网站合作、媒体合作、 新闻炒作、 口碑合作、活动及研讨会等 ;负责研究分析 CRM
体系,包括会员级别、积分机制、客户活跃机制、沟通机制等,优化购物流程,
提高用户购物体验,制定 CRM 营销战略,分析销售数据,研究用户购买行为,
最终提高订单转化率。
市场部的职能包括两块, 对外是推广合作, 对内是营销分析, 两块职能相互
交叉和协同,推广合作必须以营销分析结果为主,提高推广效果。
市场部分为三个组:媒介合作、活动推广和营销分析。
看市场部的组织架构, 媒介推广主要是对外的付费推广, 目的是提高网站的
有效访问量, 提高推广的有效性, 提高订单转化率, 媒介推广策略必须结合营销
分析、网站运营和促销 ;媒介推广分为三部分, 支付合作包括跟支付宝、
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