基建项目档案合同范本.docxVIP

附件： 淮南矿业集团项目档案合同 （样本） 为确保淮南矿业集团×××建设项目文件材料立卷归档工作按质、按量完成，本项目业主淮南矿业集团×××（以下简称甲方）与承包人×××（以下简称乙方）特签订本档案合同： 一、合同内容 ×××建设项目×××合同工程项目文件的收集、积累、 整理和归档工作。 二、双方权利义务 甲方权利义务： 1、严格遵守国家有关建设项目文件材料立卷归档的法律法 规，认真执行有关煤矿建设项目档案管理工作的要求。 2、负责项目前期工作文件的收集、整理和归档工作。 3、负责对乙方承建的合同工程建设文件材料归档工作进行 指导、检查、监督。 4、在乙方完成建设项目文件立卷归档工作后， 负责组织乙 方、质检机构和监理单位会审，并负责接收乙方办理移交相关 手续。 乙方权利义务： 1、严格遵守国家有关建设项目文件材料立卷归档的法律、 法规和煤矿建设项目档案管理规范及相关文件精神和具体要 1 求，保证项目文件的收集、整理、编制及归档工作与工程建设 同步进行。 2、建立健全项目档案责任制。 项目经理为工程档案第一责 任人，并明确工程档案的具体分管负责任。 3、建立“一人一机一室”制，即明确一人以上专职档案工 作人员，配备一台以上的计算机用于文件收集、整理和归档， 建立符合规定条件的临时档案室或资料整理室。 4、保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完 整，做到项目文件资料记录字迹清晰、内容详细、计算准确； 图表做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；整理、组 卷后的档案资料统一、规范，符合档案管理及甲方要求。 5、负责在合同工程交工验收前向甲方移交所建工程竣工文 件材料，一式 2 份，并协助甲方办理档案专项验收。 6、接收档案行政主管部门、 矿业集团档案馆及甲方的监督 检查，并按要求整改落实到位。 三、附则 1、项目文件材料收集、整理、立卷、归档所需的经费包含 在工程总承包费用内。甲方承诺按照工程进度和有关规定拨付 工程费用，如乙方未按照本合同完成合同工程档案移交工作， 或档案质量不符合规定要求的， 甲方可暂扣工程费用或质保金， 直至乙方履行本合同的规定。 2、本合同作为淮南矿业集团×××项目工程施工（监理） 2 合同的附件，与工程施工（监理）合同具有同等的法律效力。 3、本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章 后即生效，有效期为甲乙双方签署之日起至通过项目竣工验收 时止。 4、其它未尽事宜，双方友好协商解决。 本合同文本一式六份，甲乙双方各执三份。 甲方：（单位全称）（盖章） 乙方：（单位全称）（盖章） 法定代表人： 法定代表人： 或其授权 或其授权 的代理人： （签字） 的代理人： （签字） 20 年 月 日 20 年 月 日 3