岗位说明书修改.pdf

岗位说明书的七大作用 （岗位说明书模板见附件） 1.为招聘、录用员工提供依据 A、确定岗位的任职条件： 岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件， 任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依据任职条件来挑选人员，不 满足任职条件的人不能录用。如果一定要用也只能降格使用，例如工资等 级下降，或者职务要略微下降。 B、岗位说明书让员工了解部门架构： 岗位说明书让入职员工清晰了解部门 组织架构，明确自己的岗位，清楚知道自己的直接上级或下级，以便工作 中进行良好的沟通衔接，出现问题能及时处理责任到人。 C、作为入职培训的教材： 员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培 训的教材。新员工在被录用以后，要进行一次入职培训。 2.对员工进行目标管理 在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明所规定的职责，通过岗位说 明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。 A、岗位说明书是给员工下达目标的凭证： 目标管理是现代企业管理的一 种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。 例如给人力行政部的人事专员下达的目标是薪酬管理指标，而不能下达培 训指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。 B、依据岗位说明书可清晰设计目标： 在岗位说明书中，具体某个项目有 几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管 理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标 管理。 3.是绩效考核的基本依据 A、岗位说明书确定了岗位职责： 在绩效考核的时候，只有能过考察岗位说 明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作 的员工是不是尽职尽责，是不成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就 没有这个职责，就不能拿这个要求考核员工，因为员工不需要承担这样的 责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用， 也是绩效考核的一个基本依据。 B、岗位说明书确定了职责范围： 岗位说明书明确确定了某一项职责的范围， 是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有 完成或出现问题时，责任十分清楚。 C、岗位说明书确定了考核内容： 岗位说明书还规定了考核评价内容。但针 对每月在工作中出现的问题需要改进时，可对下月考核指标做相应调整。 4.为企业制定薪酬政策提供依据 直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。 岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支 撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说 明书，岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此， 从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了 岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。 5.员工教育与培训的依据 对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化 素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗位任职资格， 提高员工胜任本岗本职的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职 条件不足，但其他方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培 训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。 6.为员工晋升与开发提供依据 人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段 和方法使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为 企业做更大的贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以 员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、 绩等方面综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、 培训的依据，促进“人适其位” 。因此，岗位说明书也为这项工作提供了一 个依据。 7.确定员工工作条件 岗位说明书中确定员工办公时间、场所、环境、办公设备，如果给员工提 供一个良好的办公环境能够让员工在愉悦的氛围中工作，这样能提高员工 工作效率。 员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。主要是看有 没有发展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。 公司就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。